အဆိုပါဖြစ်စဉ်ကိုတစ်ဦးတည်းသော Access ကို Mode ကိုပြေး, ဒါလူတိုင်းကုမ္ပဏီထဲက logged ပြီးတော့ကြီးကြပ်ရေးမှူးတစ်ဦးစကားဝှက်ကိုသုံးပြီးရဲ့ login ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်ရှိပါတယ်။
– Select လုပ်ပြောင်းလဲခြင်း -> တစ်နှစ်တာအဆုံး pastel Menu ကို: တစ်နှစ်တာအဆုံးဖြစ်စဉ်ကိုစတင်ရန် 1.
2. pastel နောက်ဆုံးဘဏ္ဍာရေးကာလကတစ်နှစ်အဆုံးကို run ဖို့သင့်လျော်သည်ရှိမရှိအရောင်းအတနည်းရှိပါတယ် check လုပ်ပေးပါတယ်။ အဘယ်သူမျှမငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာတည်ရှိခဲ့လျှင် pastel စာရင်းကိုင်တစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကိုနှင့်အတူသငျသညျသတိပေးလိုက်သည်။
3. အဆိုပါ pastel တစ်နှစ်တာအဆုံးလက်ထောက်မျက်နှာပြင်ဖွင့်လှစ်။ အမြဲတမ်း backup လုပ်ထားသင့်တစ်နှစ်တာအဆုံး start မီ။ သငျသညျပြီးသား backup တစ်ခုပြုမိပါဘူးတောင်မှလျှင်, Backup ကိုခလုတ်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ယခု backup တစ်ခုလုပ်ပါ။
4. File ကို Backup ကို Screen ကိုဖွင့်လှစ်။
ယင်း File ကို Backup ကိုမျက်နှာပြင်မှ 5 ဖြစ်စဉ်ကိုနှိပ်ပါ backup လုပ်ထားရန် directory ကို select လုပ်ပါ။ တစ်ဦး။ အဘို့အ Method ကို Verify – ဖိုင်များဖတ်လို့ရအောင်အာမခံကိုရွေးပါ။ ခ။ ပုံများအဘို့ – Backup ကိုရုပ်တုဆင်းတုတို့အားရွေးချယ်ပါ။
6. ကျွန်တော်ဖိုင်တွေဖတ်လို့ရအောင်ခဲ့ကြသည်သေချာစေရန်ရွေးချယ်ထားသည့်ကြောင့်, backup လုပ်ထားဖြစ်စဉ်ကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာဖိုင်များကိုဇီပ်လုပ်မျုပြီးစီးခဲ့နှင့်ဤ backup လုပ်ထားဖတ်လို့ရအောင်ကြောင်းစမ်းသပ်ဖို့အကြောင်းမူကြောင်းကိုကျွန်တော်တို့ကိုအသိပေး။ (- ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖိုင်များကိုဖတ်လို့ရအောင်ဖြစ်ကြောင်း check လုပ်ပေးပါတယ်ဒါကြောင့် backup တစ်ခုက Hard drive ကို၏ပျက်စီးသွားသောကဏ္ဍများမှသိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ပွနျလညျထူထောငျမရနိုငျကွောငျးကိုဖွစျနိုငျအဖြစ်ဤသည်ပြု) ။
backup လုပ်ပြီးပြည့်စုံသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် 7. သင်တစ်နှစ်တာအဆုံးလက်ထောက်မျက်နှာပြင်မှပြန်လာသောနေကြတယ်, Next ကိုကလစ်လုပ်ပါ။
8. ပွင့်လင်းနေသည်ဟုသူတည်ရှိနေလျှင်, လက်ထောက်မှားယွင်းမှုတစ်ခုပြသပေးမှာနှင့်အသုံးပြုသူပွင့်လင်းနေသည်ဟုသူကို update ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
– ပွင့်လင်း batch ကိုတွေ့မြင်ရန်: pastel Menu ကို select လုပ်ပါ – ကြည့်ရန် – ပွင့်လင်း batch
– သူတို့ကဘဏ္ဍာရေး entries တွေကိုဖန်တီးကြပါဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ပွင့်လင်းစျေးနှုန်းအရောင်းအမိန့်နေသည်ဟုသူကိုလျစ်လျူရှုစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်မဆိုငွေပေးငွေယူ type ကိုသုတ် (POS batch အပါအဝင်), updated ခံရဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မည်
– အားလုံးအသုံးပြုသူများကော်လံကို tick ဒဏ်ငွေရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်ပြန်လက်ထောက်ကို run ရန်ကြိုးစားနေသည့်အခါမဆိုအခြားအသုံးပြုသူကော်လံမ tick ရှိသင့်ပါတယ်။
9 Copy ကူးကုမ္ပဏီနောက်ထပ်ကုမ္ပဏီမျက်နှာပြင်။ ဒီမှာရွေးချယ်ရေးပုဂ္ဂိုလ်ရေး preference ကိုတစ်ဦးကိစ္စဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့ကိုယ့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ (ကသစ်ကိုဘဏ္ဍာရေးနှစ်တွင်ညွှန်ပြနာမည်တစ်ခုပေး), အသစ်တစ်ခုကိုကုမ္ပဏီမှကုမ္ပဏီကူးယူလိုနှင့်ကုမ္ပဏီသစ်အတွက်တစ်နှစ်လျှင်အဆုံးဖြစ်စဉ်ကိုလုပ်ဆောင်။ ဤသည်သမိုင်းဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုအသုံးပြုသူများကိုအပြည့်အဝဝင်ရောက်ခွင့်ခွင့်ပြုသော်လည်းကုမ္ပဏီနှစ်ခုစလုံးသို့ ဝင်. ခံရဖို့တစ်နှစ်အဆုံးစာရင်းစစ်ချုပ်ချိန်ညှိရန်လိုအပ်ပါသည်, ဒီတကုမ္ပဏီအတွက်ပိတ်ပွဲရုံးတင်စစ်ဆေးချိန်ခွင်လျှာသစ်ကိုကုမ္ပဏီအတွက်ဖွင့်လှစ်ရုံးတင်စစ်ဆေးချိန်ခွင်လျှာရန်သဘောတူကြောင်းသေချာစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီချဉ်းကပ်မှုမျှသမိုင်းဝင်အသေးစိတ်ဆုံးရှုံးခဲ့ရခြင်းဖြစ်သည်သေချာအဖြစ်, သမိုင်းဆိုင်ရာအချက်အလက်များ၏နှစ်နှင့်နှစ်ပေါင်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာလိုသောသည့်အခါကပိုကြိုးစားအားထုတ်မှု -yes, ဒါပေမယ့်ကျိန်းသေအကျိုးရှိသော။ ဟုခေါ်သောနယူးကုမ္ပဏီ Create -Select – နယူးကုမ္ပဏီအမည် Enter (8 char) – နယူးကုမ္ပဏီအတွက် Run ကိုတစ်နှစ်တာအဆုံးကိုရွေးချယ်ပါ
10. သင်က 13 သစ်ကိုယခုနှစ်ပထမကာလဖြစ်ခြင်းနှင့်အတူ 13 ကာလတစ်ဘဏ္ဍာရေးနှစ်တွင် setup ကိုရွေးကောက်တော်မူကြလျှင်, pastel သင်နှစ်သစ်ဖို့ကာလဘတ်ဂျက်ကူးယူချင်တယ်ရှိမရှိသင်မေးပါလိမ့်မယ်။ တစ်ရွေးချယ်ရေး Make နှင့်ဆက်လက်။
တစ်ဦး: 11 ပုံနှိပ်ပါအစီရင်ခံစာများမျက်နှာပြင်, ဤဖြစ်လျက်ရှိယခုနှစ်အကုန်တွင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအစမပြုမီပုံနှိပ်ရမည်အကြောင်းအရေးကြီးဆုံးအစီရင်ခံစာများကိုသတိပေးဖွင့်လှစ်။ ရုံးတင်စစ်ဆေး Balance ခ။ ဝင်ငွေခွန်ထုတ်ပြန်ချက်က c ။ balance စာရွက်ဃ။ ဖောက်သည်များနှင့်ပေးသွင်းအသက်အရွယ်အားသုံးသပ်ခြင်းအီး။ အားလုံးအကောင့်အသေးစိတ်လယ်ဂျာ
12 အဘယျသို့ Yean ဖွင့်လှစ်မျက်နှာပြင်လော။ မည်သည့်သတိပေးခေါင်းလောင်းထိုးလိုက်သကဲ့သို့သွားလျှင်ကြည့်ရှုရန်ဤမှတဆင့်ဖတ်ပါ, ဒါပေမယ့်စာရင်းဆိုးကျိုးများအားလုံးစာရင်းကိုင်စနစ်များများအတွက်စံဖြစ်ကြသည် – ဤမျက်နှာပြင် pastel စာရင်းကိုင်တစ်နှစ်တာအဆုံးရာထူးအမည်ပါဘူးအတိအကျကိုပြောပြသည်။ ကျနော်တို့နီးပါး% uF04A ယခုပြီးဆုံးနေကြသည်။ Next ကိုနှိပ်ပါ။
13 Confirm စစ်ဆင်ရေးမျက်နှာပြင်ဖွင့်လှစ်, ဒီမျက်နှာပြင်ကိုသင်နှစ်တွင်အဆုံးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို run ချင်ကြောင်းကိုသင်၏နောက်ဆုံးအတည်ပြုချက်ကိုဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျသေချာလျှင်, Process ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
14 နှစ်ကုန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြေးနှင့်ပြီးပြည့်စုံကြောင်းအတည်ပြု။ ဤဖြစ်စဉ်ကိုဥပမာ, ကြားဖြတ်လျှင် ပါဝါပျက်ကွက်, အစောပိုင်းကဖန်တီး backup လုပ်ထား restore နှင့်နောက်တဖန်ဤလုပ်ငန်းစဉ်စတင်ဖို့။
15. ကုမ္ပဏီများမှကူးယူနှင့်တစ်နှစ်အဆုံးလုပ်ဖို့ရာကုမ္ပဏီအတွက်ဆက်စပ်သောသင့်ရဲ့ရွေးချယ်ရေးအပေါ် မူတည်. သင်နှစ်သစ်ကူးအရောင်းအကို process ဖို့သင့်လျော်တဲ့ကုမ္ပဏီအတွက်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။
pastel စာရင်းကိုင်တစ်နှစ်တာအဆုံးလုပ်ထုံးလုပ်နည်း: Effect ယခုနှစ်အကုန်တွင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဘာ … အဆိုပါနှစ်ကုန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအောက်ပါပါဘူး:
1) လက်ရှိတစ်နှစ်ခွင်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကပြောင်းရွှေ့ဝင်ငွေကြေညာချက်အကောင့်များအတွက်အထွေထွေ Ledger Balance ။ လက်ကျန်ရှင်းတမ်းအကောင့်များအတွက်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကချိန်ခွင်ကိုတဦးတည်းစုစုပေါင်းအဖြစ်ခိုင်မာအောင်နှင့်လက်ရှိချိန်ခွင်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကပြောင်းရွှေ့။ လက်ရှိတစ်နှစ်ခွင်သုညဟုသတ်မှတ်နေကြသည်။ အဆိုပါစနစ်ထိန်းသိမ်းထားဝင်ငွေအကောင့်ထဲသို့တစ်နှစ်များအတွက်အမြတ်အစွန်းသို့မဟုတ်အရှုံးရေးသား။
2) ဖောက်သည်များနှင့်ပေးသွင်း Balance ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကချိန်ခွင်ကိုတဦးတည်းစုစုပေါင်းအဖြစ်ခိုင်မာအောင်နှင့်လက်ရှိချိန်ခွင်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကပြောင်းရွှေ့။ လက်ရှိအရောင်း / ဝယ်ယူမှုခွင်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကပြောင်းရွှေ့။ ဒီနှစ်မှာတော့ချိန်ခွင်နှင့်အရောင်း / ဝယ်ယူမှုတန်ဖိုးများကိုသုညဖြစ်လာသည်။
3) အထွေထွေ Ledger, ဖောက်သည်များနှင့်ပေးသွင်းအရောင်းအဝယ်စနစ်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကအရောင်းအဖျက်။ ယခုနှစ်တွင်အရောင်းအပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကအရောင်းအဖြစ်လာရန်နှင့်စနစ်ဟာလက်ရှိတစ်နှစ်အသစ်တခု, အချည်းနှီးသောငွေပေးငွေယူဖိုင်ကိုဖန်တီးပေးပါတယ်။ ကိုင်အပေါ်ငွေတောင်းခံလွှာကာလတစျခုမှမိမိတို့၏ကာလအစုံရှိသည်။
4) Inventory ကုန်ကျစရိတ်များအရောင်းနှင့်အရေအတွက်စနစ်တန်ဖိုးများပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကစုစုပေါင်းသို့, ဤစုဆောင်းနှင့်လက်ရှိတန်ဖိုးများကိုသုညဖြစ်လာသည်။
5) ကာလစနစ်ကာလ table ထဲမှာတစျနှစျခွငျးအားဖွငျ့အနှစ် increments နှင့်လိုအပ်ပါကဥပမာ, ခုန်နှစ်ပေါင်းကာလအဆုံးရက်စွဲများညှိ။ အဆိုပါစနစ်တစ်ခုတည်းကာလအသုံးပြုသူများအတွက်တဦးတည်းမှလက်ရှိကာလသတ်မှတ်။ သငျသညျသစ်ကိုယခုနှစ်ပထမကာလအဖြစ်ကာလ 13 သတ်မှတ်လျှင် 6) သစ်ကိုယခုနှစ်ကာလတစျခုမှစနစ်လွှဲပြောင်းကာလ 13 ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာနှင့်ချိန်ခွင်, ကာလ 13 စေ့ဆျော။
pastel စာရင်းကိုင်အဘိတ်
သင်ပထမဦးဆုံးအဘယ်သို့ပြုရပါမည် ….
1) ပွင့်လင်း batch ကိုအပ်ဒိတ်လုပ်: သင်သည်သင်၏ system ပေါ်တွင်ဖွင့်လှစ်နေသည်ဟုသူရှိပါကသင်ကနှစ်ကုန်မစီမံနိုင်ပါ။
2) Backup လုပ်နည်းကုမ္ပဏီ: ကျနော်တို့ကဒီခြေလှမ်း၏အရေးပါမှုကို overstate လို့မရပါဘူး။ သင်ဤ backup လုပ်ထားစောင့်ရှောက်ကြောင့် overwrite ဘယ်တော့မှသငျ့သညျ။
3) Printouts Make:
– ယခုနှစ်အဘို့စမ်းသပ်ဟန်ချက်။
– ယခုနှစ်များအတွက် Balance Sheet ။
– အားလုံးအကောင့်များနှင့်အားလုံးကာလအဘို့အသေးစိတ်လယ်ဂျာ။
– ဖောက်သည်များနှင့်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းအသက်အရွယ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာအစီရင်ခံစာများ။
– သင်လိုအပ်သောယူဆပါသည်အခြားအစီရင်ခံစာများ။
4) တစ်ဦးထိန်းသိမ်းထားဝင်ငွေခွန်အကောင့်ဖေါ်ပြပေးထားသည့်မရှိကိုသေချာ
5) တစ်ဦးက New ကုမ္ပဏီမှကုမ္ပဏီကူးပါ: ဒီ optional ကိုဖြစ်ပါသည် – ကျွန်တော်တို့ဟာမြင့်မားပါကအကြံပြုပါသည်။ နှစ်ကုန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းစနစ် run ဖို့ပထမဦးဆုံးအောက်ပါ validates:
– သင်ကကြီးကြပ်ရေးမှူးဖြစ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
– အဆိုပါထိန်းသိမ်းထားဝင်ငွေအကောင့်တည်ရှိရပါမည်။
– အဘယ်သူမျှမဖွင့်လှစ်နေသည်ဟုသူရှိနိုငျပါသညျ။
– အဘယ်သူမျှမငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာလက်ရှိဘဏ္ဍာရေးနှစ်တွင်၏နောက်ဆုံးကာလ၌ရှိပါတယ် အကယ်. အားလုံးဖြစ်နိုင်ခြေအတွက်သင်နှစ်ကုန်အပြေးမဖြစ်သင့်ကတည်းကစနစ်, သင်သတိပေးလိုက်သည်။
– အတစ်နှစ်တာအဆုံး Backup ကို screen ကိုပြသမှု: အဆိုပါ Confirm စစ်ဆင်ရေးမျက်နှာပြင် display တွေ။ နှစ်ကုန်လုပ်ဆောင်ပေးဖို့လုပ်ငန်းစဉ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ, ဒါမှမဟုတ်အပြောင်းအလဲနဲ့မပါဘဲ function ကိုစွန့်ခွာရန်အ Cancel ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။