ပြေစာပို့မကြာခဏအပြည့်အဝအာရုံစိုက်မှုနှင့်အတူပြုသည်ကိုမရနျလိုအပျကွောငျးသာမန်တာဝန်အဖြစ်ပယ်ချထားသည်။ ဒါကမှန်ပေမယ့်တကအပြုသဘောငွေသားစီးဆင်းမှုကိုထိန်းသိမ်းထားဖို့မရှိမဖြစ်လိုအပ်ကြောင်းစီးပွားရေး၏အရေးပါသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုပိုင်ရှင်အဖြစ်, သင်သည်သင်၏တာဝန်ပဲတစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုပေးပို့ခြင်းနှင့်အတူအဆုံးသတ်ရန်ပါဘူးသဘောပေါက်ရပေမည်။
အွန်လိုင်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ၏အသုံးပြုမှုနှင့်အတူအမျိုးမျိုးသောအလုပ်များကိုအလိုအလျောက်သင့်ရဲ့ကျောတစ်ဝန်ယူနှင့်သင်အရှိဆုံးအကျိုးဖြစ်ထွန်းသောလမ်းအတွက်ငွေတောင်းခံလွှာများစီမံခန့်ခွဲကူညီပေးပါမည်။
သေချာသင်အချိန်ပေါ်မှာသင့်ပိုက်ဆံရစေ, ဒီမှာရှောင်ကြဉ်ရမည်ဖြစ်သည်ကြောင်းအနည်းငယ်အရာဖြစ်ကြ၏။
1. နျလေ့လာ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုပိုင်ရှင်ကြောင့်အချိန်အပေါ်ဤမျှလောက်များစွာသောအမျိုးမျိုးသောလုပ်ငန်းများကိုစီမံခန့်ခွဲရန် awfully ခက်ခဲရနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောငွေတောင်းခံမှုအဖြစ်သေးငယ်တဲ့အလုပ်တခုကိုသငျ့စိတျချော်ရန်အဘို့အဒါဟာအဆန်းမဟုတ်ပါဘူး, သို့မဟုတ်သင်ပုံမှန် Client ကိုသို့မဟုတ်ဖောက်သည်မည်သို့ပင်ဖြစ်စေအဆိုပါငွေပေးချေစေခြင်းနှင့်ရှေ့ဆက် task ကိုတွန်းအားပေးလိမ့်မည်ဟုထင်လိမ့်မည်။
သင်တို့မူကား, ငွေတောင်းခံမှုသင်၏တာဝန်ကြောင်း, သတိရဖို့လိုပါတယ်။ တဦးတည်းကဦးစားပေးလုပ်အဖြစ်မကြာမီအလုပ်ညျ့စုံ၏အဖြစ်ငွေတောင်းခံလွှာပေးပို့ရမည်ဖြစ်သည်။ သငျသညျအလုပျပြီးစီး၏တူညီသောနေ့၌ငွေတောင်းပြေစာပို့သည့်အခါစစ်တမ်းတစ်ခုအရ, သင်တို့ကိုအချိန်ပေါ်ပေးဆောင်ရ 1.5 ဆပိုများပါတယ်။
2. ရွှေ့ဆိုင်းငွေတောင်းခံလွှာ
ယခုတွင်သင်သည်ငွေတောင်းခံလွှာကိုပေးပို့ဖို့ဦးစားပေးလုပ်ဘူးသောက client ကို၎င်းတို့၏ကြောင့်နေ့စွဲလွဲချော်ငွေတောင်းခံလွှာ misplaces, ဒါမှမဟုတ်ရိုးရိုးအကြောင်းကိုမေ့လျော့ကြောင်းကိုလည်းအလွန်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ သင်နှင့်သင့်အဖွဲ့သည်အချိန်ပေါ်ပေးဆောင်ရတာဝန်ယူ, ဒါသတိပေးချက်များပေးပို့သည့်အတွက်တက်ကြွသောဖြစ်သူတို့ငွေပေးချေမှုနေ့စွဲလက်လွတ်လျှင်ချက်ချင်း client ကိုဆက်သွယ်ပါရန်ရှိသည်။
သင်တစ်ဦးဆိုးဆိုးရွားရွားတုံ့ပြန်ခြင်း client ကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းတဲ့ရှားရှားပါးပါးကိစ္စများတွင်အစွန်းရောက်အစီအမံယူနိုင်ပါသည်။ တစ်ဦးကအမှုသေးငယ်တဲ့တောင်းဆိုမှုများတရားရုံးတွင်တရားစွဲဆိုနိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်ပိုဆိုးတာက get လျှင်, သင်သည်သင်၏ငွေပေးချေမှုရမှတစ်ဦးစုဆောင်းမှုအေဂျင်စီငှားရမ်းနိုင်ပါတယ်။
3. Undefined စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုဆကျဆံပုံကိုအမြဲရှင်းလင်းစွာမဆိုကှာဟမှု, အသုံးပြုမှုအတွက်လာရသောအခြေအနေများသတ်မှတ်ထားသောကြရပေမည်။ သူတို့အားအသုံးအနှုန်းများတွေ့ဆုံခဲ့ကြသည်မဟုတ်မယ်ဆိုရင်သင့်ရဲ့စည်းကမ်းချက်များနှင့်ရရှိလာတဲ့အကျိုးဆက်တွေကို specify တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာအတွက်မရေဘာသာစကားအသုံးပြုနိုင်သည်ဘယ်တော့မှမ။ ဒါပေမဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆက်ဆံရေးထိခိုက်နိုင်သည်ကိုရှည်ရှည်နှင့်လက်တွေ့အသုံးအနှုန်းများသတ်မှတ်ကြပါဘူး။
တစ်ခုစံပြအခွအေနေကိုဖန်တီးရန်, နှစ်ဦးစလုံးပါတီများ၏အကျိုးစီးပွားကိုကာကွယ်စောင့်ရှောက်ပါလိမ့်မယ်သင့် client များနှင့်အတူရိုးရှင်းသောစာချုပ်လက်မှတ်ရေးထိုးသည်။ အလေ့အကျင့်သို့ဤယူခဲ့ခြင်းနှင့်သင်သည်သင်၏ပမာဏအများကြီးတက်သက်သာပါလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့သဘောတူညီချက်မှတ်တမ်းတင်ကြောင့်အရာရှိတဦးကသင်၏လုပ်ရှေ့နေများကိုမေးပါ။
ကြောင်းအရေးပါ 4. အသေးစိတ်
သေးငယ်တဲ့အမှားတွေကိုရှောင်ကြဉ်ကြသည်ဒါကြောင့်တိကျသောအာရုံစူးစိုက်မှုအသေးစိတျအားပေးရမညျ။ ငွေတောင်းခံလွှာပေးပို့နှင့်အညီအဆိုပါမေးလ်ရေးဆွဲရန်အဘယ်သူကိုပေါ်တွင်သင်၏ client ကိုနှင့်အတူစစ်ဆေးပါ။ တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားတစ်ဦးချင်းစီသို့မဟုတ်ဌာနငွေတောင်းခံလွှာပေါ်ရှိတဲ့သူတွေရဲ့စကားတွေအများကြီးဖန်တီးနှင့်သင်၏အဖိုးတန်အချိန်ဖြုန်းနိုင်ပါ။
တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုအမြဲဤအသေးစိတျမဆံ့ရမယ်:
-
ဥပဒေရေးရာကုမ္ပဏီအမည်, ရုံးလိပ်စာနှင့်အဆက်အသွယ်အရေအတွက်ကို
-
client အမည်နှင့်လိပ်စာ
-
ငွေတောင်းခံလွှာနံပါတ်နှင့်နေ့စွဲ
-
ငွေပေးချေမှုရမည့်ကြောင့်နေ့စွဲ
-
အစိုးရတောင်းဆိုချက်များကိုနှုန်းအဖြစ်အခွန်နံပါတ်သို့မဟုတ်လိုင်စင်နံပါတ်များ,
-
ငွေပေးချေမှု၏စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများ
-
ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများစာရင်း
-
paid ခံရဖို့စုစုပေါင်းငွေပမာဏ?
5. ဒေတာများကိုအရံသိမ်းဆည်းခြင်း
နည်းပညာ၏ဤအသက်အရွယ်မှာတော့အဲဒါကိုအခွင့်ကောင်းယူမရပညာမဲ့ပုံရသည်။ သငျသညျညှနျးဖို့ပျော့မိတ္တူရှိသည်ဒါကြောင့်သင်တဲ့ hard copy ကိုဆုံးရှုံးလျှင်ပင်, မိုဃ်းတိမ်ပေါ်မှာသင့်ရဲ့လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများပုံမှန် Backup တွေကိုဖန်တီးပါ။ သင့်ရဲ့ဒေတာကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်နှင့်သင့်ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများမှဝေးလံသော access ကိုဖွင့်ဖို့ Quickbooks တိမ်ကဲ့သို့ application များကိုအသုံးပြုပါ။
6. တံဆိပ်တပ်နှင့်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ
သုတေသနဖော်ပြခဲ့တဲ့တစ်ဦးသင့်လျော်သောကုမ္ပဏီလိုဂိုနာမည်ရှိပါတယ်လျှင်ငွေတောင်းခံလွှာများပေးဆောင်ရ 3 ဆပိုများပါတယ်ကြောင်းပြသခဲ့သည်။ ဤရွေ့ကားသေးငယ်တဲ့အမှုအရာကိုသင်ပညာရှင်များဖြစ်ကြပြီးကအခြားသူများကိုကျော်သင့်ရဲ့အလုပ်အမှုဆောင် image ကိုဖန်တီးပေးကြောင်းပြသပါ။
ဒါ့အပြင်တူညီတဲ့အတွက်ငွေတောင်းခံလွှာ၏ဆင်းရဲသားကိုတည်းဖြတ်နှင့်ပုံစံနှင့်အတူတတ်၏။ စာလုံးပေါင်းအမှားတွေ, မမှန်ကန်ကြောင်းပမာဏ, နားမလည်ဖောင့်, ဤအရာအလုံးစုံအမှားတွေလုပ်မရရမည်ဖြစ်သည်။ နှစ်ချက်သူတို့ကိုပေးပို့ခြင်းမပြုမီသင်၏ငွေတောင်းခံလွှာစစ်ဆေးပါ။
7. ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်ငွေပေးချေ
သငျသညျကောင်းမွန်စွာပြုကြ, သင့်ငွေပေးချေမှုအသုံးအနှုန်းများကို set up ပါပြီ။ ဒါပေမယ့်လုပ်ငန်းရှင်တစ်ဦးဖြစ်ခြင်းကိုသင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုကျော်ကြမ်းတမ်းရောက်ထားရန်လိုအပ်ပါတယ်မဆိုလိုပါ။ သူတို့ကိုကပ်အရေးကြီးပါတယ်, ဒါပေမယ့်တိုင်းယခုပြီးတော့, သငျသညျကို client ရဲ့တောငျးဆိုခကျြအပျေါ, လှုပ်လှုပ်ရွရွအခန်းနည်းနည်းပူဇော်နိုင်ပါတယ်။
ငွေပေးချေမှု၏စည်းကမ်းချက်များ၌, သင်နှင့်ထိုသူတို့နှစ်ဦးစလုံးအတှကျသငျ့ရဲ့ client ကို၏အဆင်ပြေစေရန်နှင့်ထိရောက်သောလုပ်ငန်းအသွားအလာအဘို့ဘေးကင်းလုံခြုံငွေပေးချေမှုနည်းစနစ်များအဘို့အတွက်ရွေးချယ်စရာများကမ်းလှမ်းရန်ရမည်ဖြစ်သည်။
8. မူအကငျြ့
ယဉ်ကျေးဖြစ်ခြင်းအောင်မြင်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို run ဖို့အရေးအပါဆုံးအရာဖြစ်ပါတယ်။ ဖြည့်ထည့်မယ့် '' ကျေးဇူးပြု. '' နှင့်သင့်သေံ, အီးမေးလ်များ, နှင့်ပင်ငွေတောင်းခံလွှာများမှ '' ကျေးဇူးတင်ပါတယ် '' 5 ရာခိုင်နှုန်းအားဖြင့်ပေးဆောင်တဲ့သင့်ရဲ့အခွင့်အလမ်းတွေကိုတိုးမြှင့်ပေးနိုင်သည်။ ဤသည်မှာလည်းသင့်ရဲ့အမှတ်တံဆိပ်ပုံရိပ်မြှင့်တင်ရန်ပါလိမ့်မယ်။
လျင်မြန်စွာနည်းပညာဆိုင်ရာတိုးတက်မှုတွေနှင့်စာရင်းကိုင်စက်မှုလုပ်ငန်းအတွက်ယင်း၏ပေါင်းစည်းမှုနှင့်အတူ cloud-based QuickBooks တူသောခေတ်မီလျှောက်လွှာများအသုံးပြုမှု profusely ကူညီပေးသည်။ ဒါဟာလုပ်ငန်းအသွားအလာ streamlines နှင့်အဝင်အထွက်ငွေခြေရာခံစောင့်ရှောက်ကူညီပေးသည်။ client များအနေဖြင့်အချိန်ပေါ်တွင်သင်၏ငွေပေးချေမှုရမှစိတ်ထဲတွင်ဤအချက်များထားပါ။