ဒါဟာသူ့ရဲ့စာရင်းကိုင်စနစ်စက်ရုံတစ်ရုံလယ်ဂျာထည့်သွင်းရန်မကြာခဏကုန်ထုတ်လုပ်မှုစိုးရိမ်ပူပန်မှုများအတွက်လက်တွေ့ကျတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ယေဘုယျအားဖြင့်, ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းထုတ်လုပ်စစ်ဆင်ရေး၏အဓိကရုံးကနေဝေးလံလှတဲ့ကြသောအခါနောက်တော်သို့လိုက်, ဒါမှမဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောစစ်ဆင်ရေး၏သဘောသဘာဝအကောင့်အရေအတွက်များတဲ့လိုအပ်ပါတယ်တဲ့အခါမှာဖြစ်ပါတယ်။
အခြားအယေဘုယျရုံးစာအုပ်တွေထဲမှာသိုထားနေစဉ်ကုန်ထုတ်လုပ်မှုနှင့်စပ်လျဉ်းတချို့ကအကောင့်စက်ရုံရုံးခန်းစာအုပ်တွေထဲမှာသိုထားနေကြသည်။ အဘယ်အရာကိုအကောင့်များနှင့်အခြားမှတ်တမ်းများစက်ရုံဂျာနယ်နှင့်လယ်ဂျာအတွက်စောင့်စေခြင်းနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်အကောင့်များနှင့်မှတ်တမ်းများအထွေထွေဂျာနယ်နှင့်လယ်ဂျာအတွက်ထိန်းသိမ်းထားခြင်းကိုအမျိုးမျိုးသောအကြောင်းအချက်များနှင့်ကုန်ထုတ်လုပ်မှုစိုးရိမ်ပူပန်၏သဘောသဘာဝအပေါ်မူတည်လိမ့်မယ်။ သို့သော်များသောအားဖြင့်စက်ရုံစာအုပ်တွေပေါ်သိုထားလျက်ရှိသောအခြို့သောအကောင့်ရှိပါတယ်။ ဤရွေ့ကားကုန်ထုတ်လုပ်မှုကုန်ကျစရိတ်များနှင့်အတူသက်ဆိုင်ရာအကောင့်ဖြစ်ကြပြီးစတိုးဆိုင်များသို့မဟုတ်ပစ္စည်းများအကောင့်များလုပ်အားသို့မဟုတ်လုပ်ခလစာအကောင့်များစက်ရုံ overhead အကောင့်ယေဘုယျလယ်ဂျာလည်းစက်ရုံစာအုပ်တွေပေါ်ပါဝင်သည်ပါဝင်သည်။
အများစုမှာအဖွဲ့အစည်းများအထွေထွေရုံးမှတ်တမ်းများအပေါ်ငွေသားနှင့်အခြားစက်ရုံပိုင်ဆိုင်မှုများကိုထိန်းသိမ်းရန်။ ဒါဟာအစထိန်းချုပ်မှုအကောင့်လည်းပါဝင်သည်စသည်တို့ကိုရောင်းအားရောင်းချကုန်စည်ကုန်ကျစရိတ်, စက်ရုံစက်ရုံနှင့်စက်ပစ္စည်းများ, စုဆောင်းတန်ဖိုးနှင့် liabilities အဖြစ်အရှင်ယေဘုယျလယ်ဂျာ, စက်ရုံလယ်ဂျာထိုကဲ့သို့သောအကောင့်ပါဝင်သည်။
ယေဘုယျလယ်ဂျာနှင့်စက်ရုံလယ်ဂျာနှင့်အတူသက်ဆိုင်သော entries ပထမဦးဆုံးအထွေထွေလယ်ဂျာနှင့်စက်ရုံဂျာနယ်တှငျမှတျတမျးတငျထားသနေကြသည်။ ထိန်းချုပ်မှုအကောင့်စက်ရုံလယ်ဂျာနှင့်အထွေထွေလယ်ဂျာသဘောသဘာဝအတွက်အပြန်အလှန်ဖြစ်ကြောင်းဆိုလိုသညျတစျဦးမှတစ်ဦး debit အခြားခြင်းနှင့်အပြန်အလှန်အနေနဲ့အော်တိုကရက်ဒစ်၏, ဒါကြောင့်သူတို့က Self-balancing ဖြစ်စီလယ်ဂျာခွင့်ပြုသည်။
(စက်ရုံရုံးခန်းစာအုပ်တွေထဲမှာယေဘုယျရုံးစာအုပ်များနှင့်အထွေထွေလယ်ဂျာထိန်းချုပ်မှုအကောင့်ထဲမှာစက်ရုံလယ်ဂျာထိန်းချုပ်မှုအကောင့်) ကိုအပြန်အလှန်အကောင့်စစ်ဆေးနိုင်ဖို့အတွက်ကိုလည်းလွှဲပြောင်းဘောက်ချာကိုခေါ်ထားတဲ့ကြားရုံးဘောက်ချာ, အသုံးပြုကြသည်။ ထိုအကြားရုံးသို့မဟုတ်လွှဲပြောင်းဘောက်ချာမှတဆင့်အထွေထွေရုံးစက်ရုံရုံးကအကြောင်းကြားသည်, နှင့်စက်ရုံရုံးခန်းအထွေထွေရုံးကအကြောင်းကြားထားသည်။
ကုန်ကျစရိတ်စာရင်းကိုင်စနစ်, စုဆောင်းရမည်ဖြစ်သည်ကြောင်းစာရင်းကိုင်အချက်အလက်များ၏အသံအတိုးအကျယ်အများအားဖြင့်အလွန်ကြီးမားသည်။ ကြောင့်ဤများစွာသောလုပ်ငန်းများကသင့်လျော်သောစက်ရုံရုံးများနှင့်အထွေထွေရုံးများမှာသီးခြားစာအုပ်တွေရှိသည်ဖို့ရှာပါ။ စက်ရုံအကောင့်အသစ်များ၏သီးခြားအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တည်ထောင်အသုံးပြုပုံဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများများသောအားဖြင့်မရှိမဖြစ်သောအများကြီးအသေးစိတ်ကနေလွတ်မြောက်လာကြသည်ကုန်ကျစရိတ်စာရင်းကိုင်အလုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ အခြားအစာရင်းကိုင်ဒေတာကနေစက်ရုံအကောင့်ခွဲခြားဘို့လိုအပ်ကြောင်းကိုလည်းအောက်ပါအချက်တွေကြောင့်ပေါ်ပေါက်:
တစ်ဦး။ အခါယေဘုယျသို့မဟုတ်အုပ်ချုပ်ရေးရုံးများနှင့်စက်ရုံရုံးခန်းနေရာတစ်ခုတည်းမှာသို့မဟုတ်တူညီသောဝုဏ်အတွင်းသို့မဟုတ်တူညီသောခေါင်မိုးအောက်မှာတည်ရှိပြီးကြသည်မဟုတ်။
ခ။ အခါဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုလျှော့ချရေးမူဝါဒတစ်ခုချင်းစီကို၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်အုပ်ချုပ်မှုရှိခြင်းမြောက်မြားစွာထုတ်လုပ်မှုစက်ရုံများအတွက်လိုက်နာရရန်ဖြစ်ပါသည်။
အထက်ပါအခြေအနေများပစ္စုပ္ပန်များမှာသောအခါ, စက်ရုံရုံးများနှင့်အထွေထွေရုံးများမှာအချို့မှာအချို့စာအုပ်တွေစောင့်ရှောက်ဖို့အကြံပြုလိုတယ်နှင့်အကျိုးရှိသည်။ အားလုံးဘောက်ချာပေးဆောင်သို့မဟုတ်စသည်တို့ကိုပေးဆောင်အကောင့်များငွေသားများနှင့်အကောင့် receiver အကောင့်များရောင်းချခြင်းနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးအကောင့်ပစ္စည်းများသို့မဟုတ်စတိုးဆိုင်တွေနဲ့စပ်လျဉ်းအဆိုပါကုန်ထုတ်လုပ်မှုအကောင့်အကောင့်, လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်အလုပ်, ချောကုန်ပစ္စည်းများ, အလုပ်သမားများနှင့်စက်ရုံ overhead စက်ရုံမှာထားရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း: အဆိုပါယေဘုယျရုံးများများသောအားဖြင့်ထိန်းသိမ်းထား ရုံးခန်းများ။ ရုံးနှစ်ဦးစလုံးပါဝင်ပတ်သက်နေကြသည်သောအခါ, အပြန်အလှန် entry ကိုစာအုပ်တွေထဲမှာအောင်မြင်ပြီးဖြစ်ပါတယ်။