စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နှင့်အသုံးပြုသည်သတင်းအချက်အလက်များ၏ကြီးထွားမှု, နှင့်ခေတ်သစ်အဖှဲ့အစညျး၏ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုသဘောသဘာဝနှင့်အတူထိရောက်သောအီလက်ထရောနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အကာ ပို. ပို. ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုဆည်းကပ်ဖြစ်လာနေသည်။ သို့သော်လည်းအဘယ်သို့၏အခြေခံဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ,
အီလက်ထရောနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအခြေခံ
အီလက်ထရောနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု, သို့မဟုတ်အတိုကောက် EDRMS, ကိုသိုလှောင်ပြီးစနစ်ကအတွင်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများကို အသုံးပြု. ၏ဖြစ်စဉ်ကိုအားပေးပြီးမှဟူသောဝေါဟာရကိုဖြစ်ပါတယ်။ အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းတခုရဲ့ဥပမာအနေနဲ့ဝန်ထမ်းထံမှစာချုပ်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်နှင့်အရပ်ဌာန၌တစ်ဦး EDRMS သည့်စနစ်နှင့်အတူဤဖန်တီးနိုင်ပြီးထို့နောက် system ပေါ်တွင်သိမ်းဆည်းထား။
metadata
တစ်ဦး EDRMS system ကိုအထိရောက်ဆုံးသည်အဘယ်မှာရှိသတင်းအချက်အလက်ရှာဖွေရယူရန် metadata ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဖြစ်ပါသည်။ metadata စံချိန်တင်သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းသူ့ဟာသူတွင်ပါရှိသောအထူးသဖြင့်သတင်းအချက်အလက်ကိုရည်ညွှန်းသည်။ ဒီစပိုင်းတွင်ရှုပ်ထွေးအသံသော်လည်း, ဒီဥပမာတစ်ခုစံချိန်တင်, ဒါမှမဟုတ်ကြောင့်ဖိုင်ရဲ့ဒေတာကိုလယ်ကွင်းအတွင်းတွေ့ရှိခဲ့ရာတစ်ခုခုကိုပြင်ဆင်နိုင်ရန်ပြီးခဲ့သည့်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးဖြစ်လိမ့်မယ်။
အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အမှန်ကန်စွာ configured လျှင်အလေ့အကျင့်သို့ဤချပြီး, အသုံးပြုသူတစ်ဦးကသူတို့ metadata ကိုလိုအပ်ချက်, ဒါမှမဟုတ်စံပေါ်တွင်အခြေခံစာရင်းတစ်ခုဆွဲထုတ်နိုင်မည်ဖြစ်သင့်သည်။ တစ်ဦးကထပ်မံဥပမာလူတယောက်နေ့စွဲအပေါ်, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးအခြို့သောပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးကဖန်တီးအားလုံးဖိုင်များ, သို့မဟုတ်ဒေတာလယ်ကွင်းများထဲမှတစ်ဦးအထူးသဖြင့်ဘွဲ့နာမများအားလုံးဖိုင်တွေရဲ့စာရင်းဆွဲမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်ပိုပြီးထိရောက် data တွေကိုသိုလှောင်အသုံးပြုဖို့စေနိုင်ပြီး, တစ်ဦးချင်းမှတ်တမ်းများမှတဆင့် trawling ၏နာရီကိုကယ်တင်နိုင်ဘူး။
အင်္ဂါရပ်များ
အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်၏အင်္ဂါရပ်များ, All-လွှမ်းခြုံစနစ်အတွက်မူလစံချိန်သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းဖန်ဆင်းခြင်းနှင့် entry ကိုခွင့်ပြုပါသော tools များနှင့်အတူစတင်နေကြသည်။ တချို့က EDRMS စနစ်များကိုသင် file ကို upload ပြုလုပ်သည့်အခါမူလစံချိန်ကနေပျောက်ဆုံးကြောင်းကို manually input ကိုမဆို metadata ကိုခွင့်ပြုတဲ့စိတ်ကြိုက်အပ်လုဒ်ကိုအင်္ဂါရပ်ရပါလိမ့်မယ်။
ပြီးတာနဲ့သိမ်းထားတဲ့အတွက်, မှတ်တမ်းများထို့နောက်ရှာဖွေနေတဲ့မြန်လွယ်ကူနည်းလမ်းများအတွက်ရည်ညွှန်းနိုင်ပါသည်။ ဤသည်ကိုသိုလှောင်နှင့်သတင်းအချက်အလက်ရှာဖွေတာတစ်ခု်ဖြစ်စဉ်ကိုခွင့်ပြု, စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏တစ်ဦးချင်းလိုအပ်ချက် fit ကို configure လုပ်ထားနိုင်ပါတယ်။
စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မှတ်တမ်းများကိုပြန်လည်ရယူခြင်းအတွက် EDRMS စနစ်အားအသုံးပြုနေသည်နှင့်ကွဲပြားခြားနားသောလိုအပ်ချက်များကိုရှိသည်သောအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်းကွဲပြားခြားနားသောဌာနများ fit ဖို့အတွက်ပြောင်းလဲနိုင်ကြောင်း interface ကိုအမျိုးအစားပေါ်တွင်မူတည်သည်။
နောက်တစ်နေ့မှတ်သားလောက်အင်္ဂါရပ်ကိုအခြားမှအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသို့မဟုတ် system ကိုဒေတာဘေ့စများထဲမှဧရိယာကနေသတင်းအချက်အလက်ဖလှယ်ခွင့်ပေါင်းစည်းမှုဖြစ်ပါတယ်။ databases ကိုအကြားသတင်းအချက်အလက်ဖလှယ်နိုင်ဖြစ်ခြင်းသည်သင်၏ EDMS စနစ်၏ထွက်အများဆုံးရတဲ့အတွက်သော့ချက်အယူအဆဖြစ်ပါတယ်။
မှန်ကန်စွာဖွဲ့စည်းခဲ့သည့်အခါ, တစ်ဦး EDRMS system ကိုသငျသညျအခြိနျနှငျ့ကွိုးပမျးအားထု၏ကြီးမားသောငွေပမာဏကိုကယျတငျနိုငျမသာပေမယ့်သင်တို့ကိုလည်းကြီးကြပ်ကွပ်ကဲရန်လွယ်ကူသောနှင့်ထိန်းချုပ်မှုဖြစ်ကြောင်းတင်းကြပ်လိုက်နာမှု protocols များထူထောင်ရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ အားလုံးမှတ်တမ်းများအချို့ format နဲ့အတွင်းသိမ်းဆည်းထားရပါမည်အဖြစ်ဤအပြင်, ဒါဟာဆိုတာတွေ့ရဖို့ကွဲလွဲချက်များနှင့်အမှားအယွင်းများဝေးပိုမိုလွယ်ကူအောင်, ပြည်တွင်းရေးစာရင်းစစ်အများကြီးရိုးရှင်းတဲ့စေသည်။