စာရင်းကိုင် Sub ဂျာနယ်များနှင့်ငွေသားစာအုပ်

အဆိုပါစာရင်းကိုင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း, သတင်းအချက်အလက်မှတ်တမ်းတင်ဘို့နှစ်ခုခြေလှမ်းများ, အမည်ရ journalizing နှင့်ပို့စ်ပါဝငျသညျ။ ဒါဟာတိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ဂျာနယ် (မူရင်းသို့မဟုတ်ချုပ် entry ကို၏စာအုပ်များ) နှင့်တစ်ဦးလယ်ဂျာ (ကျောင်းအုပ်ကြီးစာအုပ်) ကိုထိန်းသိမ်းရန်ရမည်ဟုအောက်ပါအတိုင်း။ ထို့ကြောင့်စာအုပ်-စောင့်ရှောက်၏ system ကိုမူလကတနည်း, ဂျာနယ်, လူအပေါင်းတို့သည်အရောင်းအမူလကမှတ်တမ်းစာအုပ်၌ပထမဦးဆုံးမှတ်တမ်းတင်ထားရမည်ကြောင်းမျှော်မှန်းပြီးတော့ဒါဂျာနယ်တှငျမှတျတမျးတငျထားသတစ်ခုချင်းစီကိုငွေပေးငွေယူကျောင်းအုပ်ကြီးစာအုပ်, တနည်း, လယ်ဂျာအတွက် posted ရပါမည်။ နောက်ပိုင်းတွင်ကဂျာနယ်အတွက်ဇာတ်ကြောင်းနှင့်အတူအသီးအသီးငွေပေးငွေယူမှတ်တမ်းတင်ထို့နောက်လယ်ဂျာနှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောအကောင့်အတွက်တစ်ဦးချင်းစီ entry ကိုပို့စ်တင်များ၏လုပ်အားကြီးမားခဲ့ကြောင်းကြုံတွေ့ခဲ့ရသည်။ အဆိုပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုပိုပြီးအချိန်ကုန်ခဲ့နှင့်အဆင့်မြင့်တည်ထောင်ခြင်းကုန်ကျစရိတ်အတွက်ရလဒ်။

ဒါဟာတိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအများဆုံးလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်ငွေသား၏ငွေပေးချေမှုဆက်စပ်ကားသဘာဝ; ကုန်စည်ဝယ်ယူမှု; ။ ကုန်ပစ္စည်းများစသည်တို့ကို၏ရောင်းအားဒါဟာငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအသီးအသီးအထူးသဖြင့်လူတန်းစားမှတ်တမ်းတင်ဖို့သီးခြားစာအုပ်တွေစောင့်ရှောက်ဖို့အဆင်ပြေပြေနဲ့ချွေတာဖြစ်ရှာတွေ့ခဲ့သည်။ တစ်ဦးအထူးသဖြင့်လူတန်းစားများ၏အရောင်းအမှတ်တမ်းတင်ဖို့ရည်ရွယ်တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားစာအုပ်မူရင်းသို့မဟုတ်ချုပ် entry ကို၏စာအုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအစခွဲဂျာနယ်သို့မဟုတ်လက်အောက်ခံစာအုပ်အဖြစ်လူသိများသည်။ အလားတူသဘာဝငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာသက်ဆိုင်ရာဝင်ထားတဲ့အောက်မှာစနစ် book- စောင့်ရှောက် '' ၏လက်တွေ့ကျတဲ့စနစ်က '' လုပ်ငန်းခွဲစာအုပ်နှင့်လယ်ဂျာကျမ်းစာလာသည်နှင့်၏အခြေခံပေါ်တွင်အဖြစ်လူသိများသည်။ ဒါဟာစနစ်, ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမပါသောအကောင့်အဖြစ်အရောင်းအမှတ်တမ်းတင်၏လုပ်အားနှင့်အချိန်လျော့ကျစေပါတယ် viz ။ , အရောင်းအကောင့်, ဝယ်ယူမှုများစသည်တို့ကိုအကောင့်, တစ်ဦးချင်းစီငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာစုစုပေါင်းနှင့်မ၏ပို့စ်လက်ခံရရှိသည်။ သို့သော်ဤစနစ်ကိုလည်းနှစ်ဆ entry ကိုစနစ်၏အခြေခံစည်းမျဉ်းများညီ။

ယေဘုယျအားဖြင့်အောက်ပါလုပ်ငန်းခွဲစာအုပ်တွေစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်အသုံးပြုကြသည်:

(1) ငွေစာအုပ်ကို: မှတ်တမ်းများလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်ဘဏ်နှင့်စပ်လျဉ်းငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအပါအဝင်ငွေသား၏ငွေပေးချေမှု;

(2) စာအုပ်ကိုဝယ်ယူ: ကုန်စည်မှတ်တမ်းများအကြွေးဝယ်ယူမှုရောင်းချရန်သို့မဟုတ်ပြီးဆုံးကုန်ပစ္စည်းများသို့ကူးပြောင်းမှုအတွက်အဓိပ်ပာယျ;

(3) စာအုပ်အပြင် Returns: အများအပြားအကြောင်းရင်းများကြောင့်ပေးသွင်းဖို့ကုန်စည်မှတ်တမ်းများပြန်လာ;

(4) အရောင်းစာအုပ်: အကုန်စည်မှတ်တမ်းများအကြွေးရောင်းအားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြင့်ကျေးဇူးပြုသဖြင့်,

(5) အအူစာအုပ် Returns: စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖို့ဖောက်သည်များကကုန်ပစ္စည်းများ၏ပြန်လာမှတ်တမ်းတင်; (vi) ဥပဒေကြမ်းများ receiver စာအုပ်: လဲလှယ်၏ဥပဒေကြမ်းများ, ကတိမှတ်စုများနဲ့အမျိုးမျိုးသောပါတီများ၏ hundies များ၏လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများမှတ်တမ်းတင်;

(6) ဥပဒေကြမ်းများပေးဆောင်စာအုပ်: အမျိုးမျိုးသောပါတီများမှဥပဒေကြမ်းများလဲလှယ်, ကတိမှတ်စုများနဲ့ hundies ၏ပြဿနာမှတ်တမ်းတင်:

Sub-ဂျာနယ်များ၏ကောင်းကျိုးများ

(1) တက (က) ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမပါသောအကောင့်ထဲမှာကာလစုစုပေါင်းပို့စ်တင်နေဖြင့်ကွဲပြားခြားနားသောလုပ်ငန်းခွဲစာအုပ်တွေထဲမှာတစ်ပြိုင်တည်းပေါ်သယ်ဆောင်ခံရဖို့မှတ်တမ်းတင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖွင့်နှင့် (ခ) တို့ကအချိန်ချွေတာမှု။

(2) ဒါဟာငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအသီးအသီးအထူးသဖြင့်လူတန်းစားနှင့် ပတ်သက်. သတင်းအချက်အလက်များမရရှိနိုင်စေသည်။

(3) စာအုပ်တွေအများကြီးဖြစ်ခြင်းကြောင့်စစ်ဆေးခြင်းကိုလွယ်ကူသည်ရုံးတင်စစ်ဆေးချိန်ခွင်လျှာပြင်ဆင်နေ၏ထိုအချိန်တွင်ကွဲပြားခြားနားသောပုဂ္ဂိုလ်များအလုပ်ထုတ်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

ငွေသားစာအုပ်

မည်သည့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများတွင်ဖြစ်ကောင်း, တဦးတည်းသဘောသဘာ၏ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအများဆုံးငွေသားများနှင့်ဘဏ်ဆက်စပ်ရပါမည်။ တိုင်းငွေပေးငွေယူ, နောက်ဆုံးမှာတစ်ဦးငွေသားငွေပေးငွေယူမှုရှိရမည်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါဟာဒါကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။ တိုင်းငွေသားငွေပေးငွေယူဂျာနယ်တှငျမှတျတမျးတငျထားသခံရဖို့ပါလျှင်ယခု, ဒါကြောင့်တစ်ဦးချင်းစီငွေပေးငွေယူဘို့လယ်ဂျာအတွက်ငွေသားသို့မဟုတ်ဘဏ်အကောင့် debiting သို့မဟုတ် crediting အတွက်အလုပ်သမားတစ်ဦးကြီးမားတဲ့ငွေပမာဏကိုပါဝင်ပတ်သက်နေပါလိမ့်မယ်။ ဒါကြောင့်ထိုကဲ့သို့အရောင်းအမှတ်တမ်းတင်ရန်, သီးခြားစာအုပ်, ငွေစာအုပ်ရှိသည်ဖို့အဆင်ပြေပါတယ်။ ငွေသားစာအုပ်၏ထိန်းသိမ်းခြင်းဟာလယ်ဂျာအတွက်ငွေသားနှင့်ဘဏ်စာရင်းရှိခြင်း၏လိုအပ်ချက်ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ဤစာအုပ်သည်အချိန်မဆိုအမှတ်မှာလက်နှင့်ဘဏ်မှာငွေသား၏ချိန်ခွင်လျှာကိုသိရန်ကျွန်တော်တို့ကိုနိုင်ပါတယ်။

ငွေသားစာအုပ်ငွေသားနှင့်ဘဏ်စာရင်းလယ်ဂျာထဲက ယူ. သီးခြားစီထိန်းသိမ်းထားပါဝင်ပါသည်; ထိုသို့ငွေသားများနှင့်ဘဏ်အကောင့်လယ်ဂျာတစ်ဦးအစားထိုးဖြစ်ပါတယ်။ ငွေသားများနှင့်ဘဏ်ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာအခြားမည်သည့်လုပ်ငန်းခွဲစာအုပ်တှငျမှတျတမျးတငျထားသကြသည်မဟုတ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါဟာအစမူလ entry ကိုတစ်ဦးစာအုပ်ဖြစ်ပါတယ်။

ငွေသားစာအုပ်အမျိုးအစားများ

မည်သည့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကအသုံးပြုခံရဖို့ငွေသားစာအုပ်အမျိုးအစားက၎င်း၏သဘာဝနှင့်လိုအပ်ချက်များကိုအပျေါမှာမူတည်ပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာအောက်ပါတို့မှမည်သူမဆိုဖြစ်နိုင်ပါတယ်:

(1) လူပျိုကော်လံငွေသားစာအုပ် (ငွေသားကော်လံ) ။

(2) နှစ်ချက်ကော်လံငွေသားစာအုပ် (ငွေသားနှင့်လျှော့စျေးကော်လံ) ။

(3) Triple ကော်လံငွေသားစာအုပ် (ငွေသား, လျှော့စျေးနှင့်ဘဏ်ကော်လံ) ။

(4) ဘဏ်ငွေသားစာအုပ် (ဘဏ်နှင့်လျှော့စျေးကော်လံ) ။

ယေဘုယျအားဖြင့်အသီးအသီးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာချွန်လွှာအခြေခံပေါ်မှာထိန်းသိမ်းထားသော "သေး cashbook" နှင့်အတူငွေသားစာအုပ်၏အထက်ပါအမျိုးအစားများမည်သူမဆိုအသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

ငွေသား A / C များနှင့်ငွေသားစာအုပ်အကြားခွဲခြားမှု

တကယ်တော့ငွေသားစာအုပ်ငွေအကောင့်တစ်ခုပြီးပြည့်စုံသောအစားထိုးဖြစ်ပါတယ်။ နှစ်ဦးစလုံးအတွက်, ငွေသားအရောင်းအဖြစ်ပျက်မှု၏နိုင်ရန်အတွက်ရက်စွဲကိုငါသည်ပညာရှိ၏ဟုမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ မည်သည့်နေ့စွဲအပေါ်အဖြစ်ငွေသားလက်ကျန်ငွေတပ်မက်လိုချင်သောအဆိုနေ့၌နှစ်ဦးစလုံးဟန်ချက်ညီနေဖြင့်စေ့စေ့မေးမြန်းပြီးနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပေးထားသေးနှစ်ခုအကြားအချို့ကွဲပြားခြားနားမှုရှိပါတယ်:

ငွေသားအကောင့်

1. လယ်ဂျာအတွက်အကောင့်တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။

2. ငွေအကောင့်တစ်ခုဟာလယ်ဂျာ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ငွေအကောင့်ပို့စ်မူရင်း entry ကိုဆိုလိုဂျာနယ်အချို့စာအုပ်အနေဖြင့်ပြုရသောထဲမှာလယ်ဂျာဖွင့်လှစ်တာဖြစ်ပါတယ်

ငွေသားအကောင့်ပို့စ်ခုနှစ်တွင် 3. ဇာတ်ကြောင်းအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်သည်မဟုတ်။

4. ကိုယ်ကသာငွေသားများနှင့်ဘဏ်ပါဝင်သောငွေပေးငွေယူ၏တဦးတည်းရှုထောင့်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

ငွေသားစာအုပ်

1. စာရင်းကိုင်စနစ်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်ဖွဲ့စည်းအကောင့်အသစ်များ၏သီးခြားစာအုပ်ဖြစ်ပါတယ်။

2. ငွေစာအုပ်အရောင်းအထဲကနေတိုက်ရိုက် entries တွေကိုမှတ်တမ်းတင်နှင့်ဤချုပ် entry ကိုတစ်ဦးစာအုပ်အဘို့မလိုအပ်ပါပဲ။

ငွေသားစာအုပ် entries တွေကိုခုနှစ်တွင် 3. လည်းဇာတ်ကြောင်းအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်ကြသည်။

4. ဒါဟာနှစ်ဆ entry ကိုပို့စ်ဖြည့်စွက်ဖို့အတွက်ငွေသားဒီအရောင်းအဝယ်၏ရှုထောင့်နှင့်ဘဏ်ကော်လံနှစ်ခုလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

Source by Anil Kumar Gupta