အဆိုပါ ERP Arena ခုနှစ်တွင်နျ Standard Operating လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ (SOPs)

By admin Last updated Apr 8, 2022

စံလည်ပတ်မှုလုပျထုံးလုပျနညျး (SOPs) အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်းမည်သည့်အထူးစစ်ဆင်ရေးများအတွက်ညွှန်ကြားချက်အစုတခုရှိပါတယ်။ ဤရွေ့ကားညွှန်ကြားချက်စောင့်ရှောက်မှုနှင့်အတူနောက်တော်သို့လိုက်သည့်အခါ, တစ်ဦးအထူးသဖြင့်မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်ကိုအာမခံသင့်သော, လုပ်ငန်းစဉ်သို့မဟုတ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအပေါငျးတို့သခြေလှမ်းများနှင့်လှုပ်ရှားမှုများအထဲက map ။ အဆိုပါ ERP ကမ်ဘာပျေါတှငျ SOP မကြာခဏအလားတူသက်တမ်းနှင့်အတူတွဲပြီးသို့မဟုတ်အပြန်အလှန်ဖလှယ်ရာတွင်အသုံးပြုသည် "အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်ချဉ်းကပ်နည်း။ "

ဥပမာအားဖောက်သည်တစ်ဦးလက်ခံရရှိဖြည့်စွက်ခြင်းသို့မဟုတ်အရောင်းအမိန့်ပြီးပါက: ဤနောက်ကွယ်မှစိတ်ကူးလူတွေကိုသူတို့တစ်တွေအထူးသဖြင့်အလုပ်အကိုင်အပြုမိဖို့ဖြစ်နိုင်သမျှအကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ဖို့ဆုံးဖြတ်ထားပြီးသောလမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုအထူးသဖြင့် set ကိုအတူလုပ်ကိုင်ခဲ့ကြပြီဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးချင်းစီကုမ္ပဏီကွဲပြားနေစဉ်, ကျယ်ပြန့်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်နည်းလမ်းများအချို့ဖျော်ဖြေခံရဖို့လိုအပျကွောငျးအလားတူလုပ်ငန်းဆောင်တာတွေနဲ့တခြားအဖွဲ့အစည်းတွေများအတွက်မော်ဒယ်အဖြစ်ဆောင်ရွက်နိုင်ပါတယ်။

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်းအရပ်ဌာန၌ SOPs ရှိခြင်းဖို့အများကြီးအကျိုးခံစားခွင့်ရှိပါတယ်။ တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်း: ပထမဦးဆုံးသောအရပ်တွင်, အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်းမည်သည့် function ကိုမှတ်တမ်းတင်အတွက်, သငျသညျမြင်သာထင်တစ်ခုခုသို့စုပေါင်းသို့မဟုတ်ပင်တစ်ဦးချင်းစီအသိပညာကျူးလွန်။ Written လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်အလေ့အကျင့်ထို့နောက်ကော်ပိုရိတ်အသိပညာအခြေစိုက်စခန်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်လာများနှင့်မဟုတ်တော့တဦးတည်းသီးခြားတစ်ဦးချင်းစီသို့မဟုတ်အုပ်စုတစ်စုမှကန့်သတ်ကြသည်။ အသစ်ကန်ထမ်းများ၏လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်သင်တန်း SOPs အပေါ်အခြေခံပြီးရနိုင်, နှင့်ကုမ္ပဏီဖြတ်ပြီးတာဝန်များကိုစံနိုင်ပါသည်။ ၏စွမ်းဆောင်ရည်နှင့်လမ်းညွှန်ချက်များပြဌာန်းနိုင်ပါတယ်တင်ထားရန်လိုက်နာမှု။

စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းလိုက်နာမှုတစ်ဦးလိုအပ်ချက်နှင့်အစက်အပြောက်စစ်ဆေးခြင်းကိုအရပ်၌ရှိသည်အဘယ်မှာရှိတစ်ဦးပတ်ဝန်းကျင်ကို (ဆေးဝါးများ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာစက်ပစ္စည်းများ, ဓာတုစက်ရုံများ, etc) ခုနှစ်, SOPs တစ်ဦးမဖြစ်မနေဖြစ်ကြသည်။ အချို့စာပေအရ, စည်းမျဉ်းစစ်ဆေးခြင်းအတွက်ဖော်ထုတ်တစ်ဦး၏အများဆုံးမကြာခဏဖော်ပြခဲ့သည်ပြဿနာများကိုတိကျမ်းစာ၌လာသည် SOPs နှင့် / သို့မဟုတ်သူတို့ကိုလိုကျနာဖို့ပျက်ကွက်တဲ့မရှိခြင်းဖြစ်ပါသည်။ တစ်ကုန်ထုတ်လုပ်မှုပတ်ဝန်းကျင်မှာတော့ SOPs ယူနီဖောင်းရလဒ်များကို, ထိရောက်သောအရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုများနှင့်နောက်ဆုံးတွင်, traceability အာမခံထားနိုင်ရန်အတွက်လည်းအလွန်အရေးကြီးသည်ဖြစ်ကြသည်။ SOPs သို့သော်ငြိမ်စာရွက်စာတမ်းများမဟုတ်, သူတို့ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ကြပြီးမည်သည့်သစ်ကိုအလုပ်လုပ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ, ဖြစ်ပေါ်တိုးတက်မှုနှင့် / သို့မဟုတ်ဌာန၌ထားကြသည်စည်းမျဉ်းလိုအပ်ချက်များကိုအတူတက်စောင့်ရှောက်ခြင်းဖြစ်ကြောင်းအာမခံဖို့ updated ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အဆိုပါ SOPs မှအပြောင်းအလဲများမှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။

တစ်ဦးကော်ပိုရေးရှင်းအဆင့်တွင်, SOPs အားလုံးသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတိုးတက်အောင်အကြောင်းကိုများမှာ – ကဆက်လက်ဦးတည်ကြိုးစားအားထုတ်လေ့ရှိ၏, ဒါမှမဟုတ်အရေးယူသို့ရေရှည်မှာများအတွက်အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်ချပြီးလိမ့်မည်။ အရပျ၌ SOPs မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်ချပြီး၏လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်ကုမ္ပဏီများသည်ပင်တာဝန်များကိုဖြည့်စွက်ဖို့ပိုကောင်းနည်းလမ်းများရှာဖွေတွေ့ရှိလိမ့်မည်။

SOPs စဉ်းစားရန်အချိန်ကိုယူ: အကောင်အထည်ဖော်သို့မဟုတ်ပင်သင်ကစီးပွားရေးလုပ်လမ်းကို re-အကဲဖြတ်၏လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်စဉ်သစ်တစ်ခုစနစ်ကျော်ပြောင်းရွှေ့မီ, တစ်ဦး ERP system ကိုရင်းနှီးမြှုပ်နှံဖို့ရှိမရှိအပေါ်ဆုံးဖြတ်ခြင်းအခါ။ သင့်ရဲ့ဆော့ဖျဝဲနှင့်သင့်အကောင်အထည်ဖော်မှုကနေစစ်မှန်တဲ့တန်ဖိုးကိုရရှိရန်, SOPs အတူလုပ်ကိုင်အပေါ်အပြင်းအထန်တောင်းဆို။ သငျသညျကို install ဘဲလျက်ရှိပါသည်စနစ်သင်သည်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပြုပါလမ်းကိုကိုင်တွယ်ထိန်းသိမ်းနိုင်ကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ ထိုအမှုအရာတို့ကိုမှတ်တမ်းတင်ဖြစ်ကြောင်းသေချာပါစေ။ SOPs ပြင်ဆင်နေသည့်အခါအလုပ်ကိုယ်တိုင်က OR သူတို့ရဲ့တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်ရေးမှူးများတွင်ပါဝင်ပတ်သက်သည်ဟုလူများကိုတိုင်ပင်သင့်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့အတိုင်ပင်ခံသင့်ကိုပြောပြမှာပါလျှင်ဒီမလိုအပ်ပါဘူး – ကိုယ်သတိပြုလော့။ သင့်ရဲ့တည်ထောင်ခြင်း၏ပတ်လည်၌ဆယ်အတွင်းကလူ SOP အတွက်မှတ်တမ်းတင်အလုပ်လုပ်နေဘို့တာဝန်ရှိသူများဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ရဲ့ပါဝင်ပတ်သက်မှု, ပိုင်ဆိုင်မှု, သာ. ၎င်းတို့၏ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုနှင့်သူတို့ SOPs လိုက်နာလိမ့်မည်ဟုနောက်ဆုံးမှာ, သာ. ဖြစ်နိုင်ခြေများထက် သာ. ကြီးမြတ်သောသူတို့၏အသိ သာ. ။ ဤအလွန်နိမ့်ဆုံးမှာ SOPs ကြီးကြပ်ခြင်းဖြင့်လက်တွေ့ "ပိုင်" ထားရမည်ဖြစ်ပါသည်ဘယ်မှာ။

SOPs လုပ်ကိုင်ဖို့သက်သေပြလျက်ရှိသည်။ သူတို့က, သင်ဖြစ်စဉ်များချောမွေ့ကူညီစွမ်းဆောင်ရည်မြှင့်တင်ရန်, ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုတိုးတက်စေရန်နှင့်, နောက်ဆုံးမှာ, စီးပွားရေးမြှင့်တင်နိုင်ပါတယ်။ SOPs ဖန်တီးခြင်းနှင့်ထိန်းသိမ်းအတွက်အချိန်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုကောင်းစွာသုံးစွဲလိမ့်မည်။ ဒီနေ့ရဲ့စီးပွားရေးကုမ္ပဏီများသူတို့ရှိသည်အရင်းအမြစ်များကိုအများဆုံးလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ SOPs ဖန်တီးခြင်းအတွက်သင်သာအမြော်အမြင်ရှိရှိသင့်ရဲ့အရင်းအမြစ်များကို အသုံးပြု. ကြသည်မဟုတ်ပေမယ့်သင်ခဲယဉ်းရရှိခဲ့သည်ဗဟုသုတနှင့်အတွေ့အကြုံ, shared မြင်သာထင်သာဖြစ်လာနှင့်တစ်ဦးကော်ပိုရိတ်ကုန်စည်အသွင်ပြောင်းဖြစ်ပါတယ်အာမခံပါသည်။

Source by Rebecca Haviv