Optical Character အသိအမှတ်ပြု (OCR) ထိရောက်စွာငွေတောင်းခံလွှာများ '' ကိုဖတ်ပြီး 'နှင့်လျင်မြန်စွာနှင့်ထိထိရောက်ရောက်သူတို့ကို process မှစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကူညီပေးသည်။ အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့်အလွယ်တကူလုပ်ငန်းများ၌နိုင်ပုံစံတခုသို့ပုံနှိပ်သို့မဟုတ်လက်ရေးစာသား Scan ပုံရိပ်တွေပြောင်းပေးကြောင်း software ကိုတစ်ဖဲ့ကိုရခြင်း: OCR ဖြစ်ပြီးဘာလုပျသလဲမသိရပါဘူးသောသူတို့အဘို့ပြုလုပ်အဖြစ်သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။
OCR ထိုကဲ့သို့သောငွေတောင်းခံလွှာအဖြစ်ဝင်လာသောစာရွက်စာတမ်းများဖော်ထုတ်ရန်နှင့်ချက်ချင်းဝယ်ယူနိုင်ရန်အရေအတွက်, ငွေတောင်းခံလွှာကိုဒေတာ, လိုင်းကို item data နဲ့ပိုပြီးတူ၏သတင်းအချက်အလက် extract နိုင်ဖြစ်ပါတယ်။ OCR နည်းပညာကိုသတင်းအချက်အလက်, ဖမ်းသိုလှောင်ထား, shared နှင့်တည်းဖြတ်သောလမ်းအပေါ်ကြီးမားတဲ့အကျိုးသက်ရောက်မှုကိုဖန်ဆင်းတော်မူပြီ။ စက္ကူစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအီလက်ထရောနစ်ဖိုင်သို့လှည့်ခံရဖို့လိုအပ်မယ်ဆိုရင်မတိုင်မီက OCR ရန်, ထို့နောက်တစ်ဦးချင်းစီစာမျက်နှာကိုကိုယ်တိုင်ဘဏ္ဍာရေးစနစ်ထဲကိုရိုက်ခဲ့ကြရန်လိုအပ်လိမ့်မည်ဟု; အရာသည်အလွန်အချိန်စားသုံးခြင်းနှင့်အကုန်အကျဖြစ်ပါတယ်။
: သင်၏ကျယ်ပြန့်ငွေတောင်းခံလွှာစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက် (IMS) ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အဖြစ် OCR အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းအားဖြင့်ကဲ့သို့သောသင်၏စီးပွားရေးအကျိုးခံစားခွင့်ကိုပေးနိုင်ပါသည်
- လျှော့ချဒေတာ entry ကိုကုန်ကျစရိတ်
- ဒေတာထုတ်ယူခြင်း၏တိုးမြှင့်မြန်နှုန်း
- ဒေတာအတွက်နည်းပါးလာအမှားအယွင်းများ, တိုးမြှင့်ဒေတာသမာဓိရှိ
- လျှော့ချအပြောင်းအလဲနဲ့ကြိမ်
- လွယ်ကူပြီးစျေးသိပ်မကြီးတဲ့စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်ခြင်းနှင့်နေရာချထားရန်
- ဒစ်ဂျစ်တယ်ကော်ပီရရှိနိုင်ပါသည်ကို formats တစ်ခုကျယ်ပြန့်၌ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်နိုင်ပါသည်
- အကွိမျမြားစှာသောလူတစ်ချိန်တည်းမှာအတူတူပင်စာရွက်စာတမ်းကိုဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်
OCR ၏နောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးစာရွက်စာတမ်းများကိုဖတ်ရှုဖို့အခမဲ့ပုံစံသို့မဟုတ် template ကိုအခြေပြုစာဖတ်သူကိုသုံးစွဲဖို့ရှေးခယျြမှုရှိခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်အဘယျသို့အခမဲ့ပုံစံနှင့် template ကိုအကြားခြားနားချက်ဖြစ်တယ်, နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ပိုကောင်းလိမ့်မလဲ?
template
သငျသညျတူညီသောထောက်ပံ့ခြင်းမှ Accounts ကိုပေးချေ (AP) ကိုဦးစီးဌာနသို့ကြွလာကုန်ပို့လွှာစာရေးရှိပါကသင်အထူးသဖြင့်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းများအတွက် template ကိုထူထောင်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကတစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကြောင်းပေးသွင်းသူထံမှရောက်ရှိအခါတိုင်းအလိုအလျောက်စာရွက်စာတမ်းအတွက်အချို့သောလယ်ယာကြည့်ခြင်းအားဖြင့်စနစ်ကအသိအမှတ်ပြုလိမ့်မည်ဟုဆိုလိုသည်။ ဤသည်မှာငွေတောင်းခံလွှာ processing သုံးစွဲအချိန်ပမာဏကိုလျှော့ချရန်ကူညီပေးပါမည်။ သင်တဦးတည်းကိုဖန်တီးရန်ထက်ပိုရှိသည်, အထူးသဖြင့်လျှင်, ဖြစ်စဉ်ကိုမြန်ဆန်တိကျမှုဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့တက template ကိုထူထောင်ရန်အချိန်အနည်းငယ်ကြာပါဘူး။ သင်တို့ရှိသမျှသည်သင်၏ပုံမှန်ပေးသွင်းဘို့တင်းပလိတ်များဖွင့်ထားပြီတစ်ချိန်ကဘဏ္ဍာရေးစနစ်နှင့် OCR ကြွင်းသောအရာကိုပြုလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်သို့သော်ရေရှည်တွင်သင်သည်, အချိန်ကယ်တင်မည်။
အခမဲ့ Form ကို
သငျသညျတင်းပလိတ်များထူထောင်ချင်ကြဘူးလျှင်, အခမဲ့ပုံစံကိုခေါ်အခြားချဉ်းကပ်မှုလည်းမရှိ။ အဆိုပါ software ကိုပုံတစ်ပုံကိုဖတ်ရှုခြင်းနှင့်ထိုကဲ့သို့သော VAT နံပါတ်, စာပို့သင်္ကေတများနှင့်တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာအရေအတွက်ကအဖြစ်အခြို့သောလယ်ကွင်းများ, ဖော်ထုတ်ရန်နှင့်ဖတ်သတင်းအချက်အလက်များအရသိရသည်စာရွက်စာတမ်း process လုပ်တယ်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျတင်းပလိတ်များတက် setting အချိန်ဖြုန်းမည်မဟုတ်ပါသော်လည်း, အခမဲ့ပုံစံနှေးကွေးခြင်းနှင့်အချိန်များတွင်တိစဉ်းစားသည်။ သို့သော်အခမဲ့ပုံစံကို အသုံးပြု. နေဆဲသိသိသာသာဒေတာ entry ကိုစဉ်အတွင်းကြောင့် mis-နှိပ်ရင်တွေ့နိုင်ရန်, အမှားအယွင်းများပမာဏကိုလျှော့ချဖို့, နှင့်အချိန်အပြောင်းအလဲနဲ့ငွေတောင်းခံလွှာများပမာဏကိုပါလိမ့်မယ်။
စက်မှုသုတေသနအားလုံးငွေတောင်းခံလွှာအပြောင်းအလဲနဲ့ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ်တာ 70 အဖြစ်% စာရွက်စာတမ်းကိုင်တွယ်နှင့်အချက်အလက် entry ကိုလုပ်ငန်းစဉ်များတွင်တက်ပတ်ရစ်ကြောင်းပြသထားတယ်။ ဤသည်အပြောင်းအလဲနဲ့စာရွက်စာတမ်းများပေါ်တွင်သုံးစွဲလျက်ရှိအချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုတုန်လှုပ်စေသောငွေပမာဏကိုကား, ပိုပြီးမဟာဗျူဟာမြောက်တာဝန်များကိုလုပ်နေတာသုံးစွဲနိုင်သည့်အချိန်။ သင်၏အဖွဲ့အစည်းများထံမှလက်စွဲစာအုပ်ဒေတာ entry ကိုဖျက်သိမ်းရေးအကြီးအကျယ်ကုန်ကျစရိတ်ဖြတ်နှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များတိုးတက်စေရန်ကူညီပေးပါမည်။ တစ်ခုအကောင်အထည်ဖော် OCR စနစ်က တစာရွက်စာတမ်းကိုရှာဖွေဖို့ကြိုးစားနေအဆုံးပေါ်နာရီပုံစံတင်ပို့ရန်ပုံးမှတဆင့် sorting ၏ဖိစီးမှုကိုသက်သာရာပါလိမ့်မယ်။ အဲဒီအစားစာရွက်စာတမ်းများချက်ချင်းသင်၏လုပ်ငန်းလျင်မြန်စွာစက္ကန့်ထက်နာရီအတွင်းတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းရှာဖွေနေခြင်းနှင့်ပြန်လည်ရယူနိုင်ဖို့နေသားတကျဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်ဆိုလိုတာကထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.