စာချုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဝဲရွေးချယ်ခြင်းအပေါ်တစ်ဦးကဖြစ်ရပ်မှန်လေ့လာ

By admin Last updated Apr 8, 2022

Professional ကန်ဆောင်မှုကုမ္ပဏီတခုကုန်ကျစရိတ်လျှော့ချခြင်းနှင့်ဘက်ပေါင်းစုံဆော့ဖ်ဝဲစနစ်နှင့်အတူကုန်ထုတ်လုပ်မှုတိုးတက်စေ။

"ငါသည်အစိုးရကျေနပ်အောင်နိုင်ပေမယ့်ငါမန်နေဂျာသူတို့အလုပ်အကိုင်များလုပ်ဖို့လိုအပ်တဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုမပေးနိုင်," Shannon Winston, Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေးများအတွက် Controller ကပြောပါတယ်။

Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေး, တစ်ဦးယှဉ်ပြိုင်အစွန်းနှင့်အတူအများအပြားပရော်ဖက်ရှင်နယ်န်ဆောင်မှုကုမ္ပဏီများကဲ့သို့အစိုးရနှင့်ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေးနှစ်ဦးစလုံးဖောက်သည်န်ဆောင်မှုတစ်ခုကျယ်ပြန့်ကွဲပြားခြားနားအုပ်စုတစ်စုပေးထားပါတယ်။ စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်အချက်အလက်ရယူသုံးတိုင်းစာချုပ်နှင့်အတူအရေးကြီးသည်။ မကြာသေးမီက & # 150; မျိုးစုံဆော့ဖျဝဲစနစ်များကိုအသုံးပြုခြင်း၏အနှစ်အပြီး, ဖြည့်စွက်စာရင်းဇယားများနှင့်ကိုယ်တိုင်အခြား & # 150 မှတဦးတည်းသဟဇာတ system ထဲကနေဒေတာတွေကိုလွှဲပြောင်း; တစ်ခုလုံးခွဲစိတ်ကိုင်တွယ်ကာဘက်ပေါင်းစုံအထုပ်နှင့်အတူအများပြည်သူနှင့်ပုဂ္ဂလိကနှစ်ဦးစလုံးကဏ္ဍ clients များတာဝန်ထမ်းဆောင်မူထသော, Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေး ((http://www.wind2.com) Wind2 ဆော့ဝဲ & # 150 ကတီထွင်) တစ်ခုတည်းဆော့ဖ်ဝဲစနစ်ဖြင့်ဝယ်ယူခြင်းနှင့်ဖြန့်ချထား။ အဆိုပါစနစ်သစ်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း, စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်တစ်ခုလုံးကိုကုမ္ပဏီအတွက်လိုအပ်ချက်များကိုသတင်းပို့ streamlines ။ ဒါဟာအစပိုပြီးထိထိရောက်ရောက်သူတို့ကိုစီမံခန့်ခွဲ, စာချုပ်မန်နေဂျာပိုပြီးကန်ထရိုက်အနိုင်ရကူညီပေးသည်, ထိုသို့တစ်ခုလုံးကိုဖြစ်စဉ်ကို & # 150 အလိုအလျောက်ဖြစ်သောကြောင့်သူတို့ကိုပိုပြီးအမြတ်အစွန်းလုပ်; ကနဦးနည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာအဆိုပြုချက်ကိုထံမှ သာ. ကြီးမြတ်ထိရောက်မှုနှင့်ယုံကြည်စိတ်ချရအတူ DCAA အနီးကပ်ထွက်စာရင်းစစ်ဖို့အရာရာဖြေရှင်း။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုရှုပ်ထွေး:

ပြည့်စုံသောကျန်းမာရေး, ဘေးကင်းလုံခြုံမှုနှင့်သဘာဝပတ်ဝန်းကျင်န်ဆောင်မှုကုမ္ပဏီတခုအဖြစ်, Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေးအတိုင်ပင်ခံနှင့်ပြန်လည်ကုစားအလုပ်အတွက်အထူးပြုသည်။ ကုမ္ပဏီ & # 146; s ကို, ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာနှင့်လယ်ပြင်ကျွမ်းကျင်သူများ 25 ပြည်နယ်များကိုဖြတ်ပြီး 10 ရုံးများတွင်တည်ရှိသည်နေကြတယ်, နှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုလိုက်နာမှု, ပတျဝနျးကငျြဆိုငျရာအကဲဖြတ်, ပြန်လည်ကုစား, ကျန်းမာရေးနှင့်ဘေးကင်းလုံခြုံရေး, အစီအစဉ်ကိုစီမံခန့်ခွဲမှု, စွမ်းအင်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်သတင်းအချက်အလက်နည်းပညာပါဝင်သည်။

client အားလုံး, သင်တန်း, သတိထားခြေရာခံခြင်း, အစီရင်ခံနှင့်အမှန်တကယ်အလုပ်သမားနှင့်တိုက်ရိုက်စီမံကိန်းအတွက်ကုန်ကျစရိတ်၏ငွေတောင်းခံမှုလိုအပ်သည်။ အဆိုပါကုမ္ပဏီ & # 146; CAS, ဝေးလံနှင့် DCAA နေဖြင့်သတ်မှတ်အဖြစ် s ကိုအစိုးရ clients များ, သို့သော်လည်းလိုအပ်ချက်များကိုဟာ host မှတင်းကျပ်သောလိုက်နာမှုတောင်းဆို။ သူတို့ရဲ့အစိုးရကန်ထရိုက်နဲ့အလုပ်လုပ်ခုနှစ်, Apex န်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်များစေ့စပ် (စာချုပ်ရန်စာချုပ်ကနေသိသိသာသာကွဲပြားနိုင်သည့်) အိုင်အိုဒင်း overhead စရိတ်များအတွက်အကောင့်ရမည်, သူတို့အချိန်နှင့်ကုန်ကျစရိတ် entry ကိုများအတွက်တင်းကျပ်သောလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာရမယ်, သူတို့ Pre-approved အစိုးရပုံစံများကိုအပေါ်စီမံကိန်းကိုတိုက်ရိုက်နှင့် overhead စွဲချက်သတင်းပို့ရမည်။

တစ်ဦးသဘာဝပတ်ဝန်းကျင်ဆိုင်ရာအတိုင်ပင်ခံဖြစ်ခြင်းအပြင်, ရိုးရိုးကြေးစားန်ဆောင်မှုများအတွက်အခကြေးငွေအားသွင်း, Apex လည်းလယ်ပြင်၌အမှန်တကယ်ပြန်လည်ကုစားအလုပ်လုပ်ဆောင်တဲ့ $ 6 သန်းဆောက်လုပ်ရေးဌာနခွဲရှိပါတယ်။ ဒီဌာနခွဲများ၏ထောက်ခံမှုခုနှစ်, Apex န်ထမ်းများမှာလည်းဆောက်လုပ်ရေး-related လှုပ်ရှားမှုများကိုင်တွယ်ရမယ် – ဝယ်ယူအမိန့်ထုတ်လုပ်ကန်ထရိုက်စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်ငှားရမ်းနှင့်ဆောက်လုပ်ရေးလုပ်သားများပေးဆောင်။

Solutions ရှာဖွေခြင်း:

Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေး data တွေကိုခြေရာခံ၏ဤရှုပ်ထွေးသောရောနှောကိုင်တွယ်ရန်ကြိုးစားခဲ့ခြင်းနှင့်နှစ်ပေါင်းများစွာနည်းလမ်းတွေအမျိုးမျိုးအတွက်လိုအပ်ချက်များကိုအစီရင်ခံခဲ့သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်၎င်း၏ပထမဆုံးနှစ်အနည်းငယ်အတွင်းကုမ္ပဏီတစ်ခုကတစ်ဦးကို manual စံချိန်-စောင့်ရှောက်မှုစနစ်ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ အလျင်အမြန်ကို manual system ကို outgrowing, ကုမ္ပဏီခေါင်းဆောင်များစစ်ဆင်ရေးအလိုအလျောက်ဖို့ကြိုးစားအားထုတ်မှုအတွက်အခြေခံစာရင်းကိုင်အစီအစဉ်ကိုဝယ်ယူခဲ့သည်။ အဲဒီအစီအစဉ်ကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ဘဏ္ဍာရေးရှုထောင့်စီမံခန့်ခွဲပေမယ်ကအစိုးရမဟုတ်တဲ့အစီရင်ခံလိုအပ်ချက်များကိုအဘို့အဘယ်သူမျှမထောက်ခံကြောင်းပူဇော်ကြ၏။

သူတို့အဖြေကိုရှာတွေ့ဖူးစဉ်းစား, Apex အစိုးရကန်ထရိုက်များအတွက်အထူးဒီဇိုင်းအနေနဲ့စာရင်းကိုင်စနစ်အားဝယ်ယူခဲ့သည်။ ဤအစီအစဉ်ကိုအစိုးရကအစီရင်ခံဘို့လိုအပ်သတင်းအချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲခြင်း၏ပိုကောင်းတဲ့အလုပ်အကိုင်အလုပ်ခဲ့တယ်စဉ်တွင်၎င်း၏စီမံကိန်းအားစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်အထွေထွေအစီရင်ခံစွမ်းရည်အားနည်းခဲ့ကြသည်။ အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲတွင်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းမရှိခြင်းတက်သည်ဖြစ်စေတစ်ဦးကြိုးပမ်းမှုအတွက်, ရုံးဝန်ထမ်းများသူတို့လိုအပျသောပုံစံများဖြင့်အစီရင်ခံစာများနှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများကိုထုတ်လုပ်ဖို့အကြိမ်ကြိမ် spreadsheet နှင့်စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့အစီအစဉ်များကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ ရလဒ်အနေနဲ့ဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်များကအဆက်မပြတ်စာရင်းကိုင် system ထဲကနေပြန်လည်ဝင်ဝဒေတာသည်ဤဖြည့်စွက်အစီအစဉ်များ & # 150 သို့ ဖြစ်. , အချိန်-စားသုံးခြင်းနှင့်ကြိုးစားအားထုတ်မှု၏စိတ်ပျက်စရာပုံတူ။

ကုမ္ပဏီပိုမိုအစွမ်းထက်ပြီးအသုံးဝင်ဆော့ဖ်ဝဲစနစ်နှင့်အတူဤအပိုင်းအစ-မုန့်ညက် system ကိုအစားထိုးဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်သောအခါ, အသစ်သော software များအဘို့အရေးကြီးဆုံးလိုအပ်ချက်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခဲ့ပါတယ်။

"ကျနော်တို့အလုပ်အမျိုးမျိုးများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသော software ကိုမလိုချင်ခဲ့ပါဘူး," Winston ရှင်းပြသည်။ & # 147; ကျနော်တို့ရှာဖွေနေခဲ့ကြသည်အဆိုပါ software ကိုကျနော်တို့ပုဂ္ဂလိကနှင့်အစိုးရကဏ္ဍအလုပ်နှစ်ခုစလုံးအပေါ်လုပ်ဖို့ကလိုအပ်သမျှကိုလုပ်ဖို့ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိရတယ် "။

ကုန်ကျစရိတ်အခြားထည့်သွင်းစဉ်းစားခဲ့ပါတယ်။ Apex ခေါင်းဆောင်များအနာဂတ်လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန်၎င်း၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုချဲ့ထွင်, ရှိသမျှလက်ရှိလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်မယ့်စနစ်ကငျြတယျ, ဆဲတဲ့ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သောစျေးနှုန်းဖြင့်ရောင်းချခဲ့ပါတယ်။ အဆိုပါကုမ္ပဏီရိုးရိုးဆော့ဖ်ဝဲစနစ်, ၎င်းတို့၏လိုအပ်ချက်များကိုကိုင်တွယ်နိုင်ကြောင်းပင်တဦးတည်းအဘို့ $ 100,000 ဖြုန်းဖို့မလိုချင်ခဲ့ပါဘူး။

စာချုပ်လိုအပ်ချက်များနှင့် Business ရည်မှန်းချက်များအစည်းအဝေး:

ကျယ်ပြန့်စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုနှင့်ထုတ်ကုန်နှိုင်းယှဉ်ပြီးနောက်, Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေးဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်သူများအပြည့်အဝစီမံကိန်းကိုငွေတောင်းခံမှုနှင့်အစီရင်ခံ, ဘတ်ဂျက်ထိန်းချုပ်မှု, အမြတ်ဆန်းစစ်, ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု, ကုန်ကျစရိတ်အဆိုပြုချက်ကိုဖွံ့ဖြိုးရေး, ခြေရာခံ receiver အကောင့်များနှင့်အစိုးရတွေနဲ့ယေဘုယျစာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းဆောင်တာပေါင်းစပ်ပြီးကြောင်း Wind2 ဆော့ဝဲကနေစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစနစ်ကရှေးခယျြခဲ့ စာချုပ်စီမံခန့်ခွဲမှု။ အဆိုပါစနစ်အားယနေ့ client နှင့်လှုပ်ရှားမှုများကုမ္ပဏီ၏ရောနှောကိုင်တွယ်ရန်လုံလောက်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်သည်နှင့်၎င်း၏အပေါ်တွင်ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုကုမ္ပဏီကြီးထွားလာအဖြစ်ပိုပြီးလုပ်နေတာကနိုင်စွမ်းစေသည်။

& # 147; ကျနော်တို့နေဆဲ # 148 &, လုံးဝကျွန်တော်တို့ရဲ့အစိုးရစာချုပ်တိကျတဲ့လိုအပ်ချက်များကိုကိုင်တွယ်စဉ်ကိုပထမဦးဆုံးစမတ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်ခြင်းအပေါ်အာရုံစူးစိုက်ပါစေမယ်လို့ application တစ်ခုလိုအပ်; Winston ကပြောပါတယ်။ & # 147; Wind2 ထိထိရောက်ရောက်, ကောင်းသောအစိုင်အခဲများနှင့်ရိုးရှင်းသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအလေ့အထများစှနျ့မပါဘဲကျွန်ုပ်တို့၏ဖက်ဒရယ်, ပြည်နယ်နှင့်ဒေသဆိုင်ရာအစိုးရစီမံကိန်းများ၏လိုအပ်ချက်များကိုအပေါငျးတို့သကိုင်တွယ်ရန်ကျွန်တော်တို့ကိုနိုင်ပါတယ်။ ဒါကပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဤမျှလောက်များစွာသောကွဲပြားခြားနားသောလှုပ်ရှားမှုများရှိကြောင်းငါတို့ကဲ့သို့ကုမ္ပဏီနှင့်အစိုးရနှင့်ပုဂ္ဂလိကကဏ္ဍအလုပ်ရောနှောဖို့ဒီအစီအစဉ်ကိုနိုင်အောင်ကောင်းစွာသင့်လျော်စေသည်ဘာကိုအမှန်တကယ်ဖြစ်ပါတယ် & # 148 ။

အားလုံးအစိုးရကန်ထရိုက်တာများကဲ့သို့ပင် Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေးအားလုံးအစိုးရစာရင်းကိုင်လိုအပ်ချက်များကို (ဥပမာဝေးလံ, CAS, မည့်ကုန်ကျစရိတ်အဆိုပြုချက်, DCAA လမ်းညွှန်မှု) လိုက်နာရမည်နှင့်အစိုးရစာရင်းစစ်ဘို့ပြင်ဆင်လော့။ Winston အဆိုအရကုမ္ပဏီအတင်းကြပ်စာရင်းစစ်တွေ့ဆုံရန်ဖို့ Spreadsheet တွေအသုံးပြုမှုနဲ့ရိုးရိုးစာရင်းကိုင် software ကိုဖျက်သိမ်းရေးနှင့်၎င်းတို့၏အစိုးရကန်ထရိုက်များ၏လိုအပ်ချက်များကိုသတင်းပို့ခြင်းဖြင့်လူကို-နာရီလစဉ်လတိုင်းရာပေါင်းများစွာချွေတာဖြစ်ပါတယ်။ ဤအရင်းအမြစ်များကိုယခုဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောအလုပ်ကူညီပံ့ပိုးရန်နှင့်အသစ်ကန်ထရိုက်ဆင်းသက်ဖို့လွတ်မြောက်လာကြသည်။

Apex & # 146; s ကိုအသစ်သောဆော့ဖ်ဝဲကိုအပြည့်အဝ fixed စျေးနှုန်းကုန်ကျစရိတ်-ပေါင်းနှင့်အချိန်နှင့်ပစ္စည်းများအပါအဝင် DCAA အားဖြင့်သတ်မှတ်ပါတယ် 17 စာချုပ်နှင့်ငွေတောင်းခံအမျိုးအစားများ, တွေ့ဆုံရန်တပ်ဆင်ထားသည်။ ဒါဟာအမှာစကား & # 147; အခြားငွေသွင်းငွေထုတ်အာဏာပိုင် & # 148; (OTA) စာချုပ်များနှင့် timekeeping အလေ့အကျင့်, တိုက်ရိုက်နှင့်သွယ်ဝိုက်ကုန်ကျစရိတ်, overhead နှင့်စနစ်တကျကုန်ကျစရိတ်အဆိုပြုချက်နှင့်ငွေတောင်းခံမှုမြှုတ်, G & A နှုန်း, unallowable ကုန်ကျစရိတ်, Pre-ဆုကုန်ကျစရိတ်, ကိုင်တွယ်။

အသစ်က software ကို install လုပ်၏နှစ်လအတွင်းမှာပဲ Apex ခြောက်လလူစုထဲကမှငါး attrition မှတဆင့်၎င်း၏အကောင့်ပေးဆောင်န်ထမ်းလျှော့ချနိုင်ခဲ့သည်။ ဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်များကမရှိတော့ကိုယ်တိုင်စရိတ်နှုန်းထားတွက်ချက်သို့မဟုတ်အစီရင်ခံစာများကြိုတင်ပြင်ဆင်ရန်နှစ်ခုစနစ်များသို့ data တွေကိုထည့်သွင်းဖို့လိုပါတယ်။ ထိုသူတို့ကအတိတ်ကာလ၌သူတို့ကိုမှကိုမရရှိနိုင်ခဲ့ကြောင်းဘဏ္ဍာရေးနှင့်စီမံကိန်းအချက်အလက်များချက်ချင်းလက်လှမ်းရှိသည်။

Winston ကဤနည်းကရှင်းပြသည်: & # 147; တစ်ရောင်းချသူတစ်ဦးငွေပေးချေမှုနှင့် ပတ်သက်. မေးမြန်းခြင်းခေါ်ဆိုသည့်အခါဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်များကအခုအဖြေကိုရှာတွေ့ဖို့ဒေတာဘေ့စ query နိုင်ပါတယ်။ အဲဒီအစားအဟောင်းများကိုတဲ့ hard copy အစီရင်ခံစာများနှင့်ဖိုင်များကိုမှတဆင့်ရှာဖွေ၏, ငါတို့ရိုးရှင်းစွာရောင်းချသူစံချိန်ကိုရှာဖွေအပေါင်းတို့နှင့်ဆက်စပ်ရာပြေစာများနှင့်ငွေပေးချေမှုကိုမြင်ရဖို့ဒေတာဘေ့စသို့ဆင်းတူး & # 148 ။

Winston အဆိုအရ, Apex ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေးယခုအစိုးရနှင့်ပုဂ္ဂလိကကဏ္ဍအလုပ်က၎င်း၏ရှုပ်ထွေးသောလှိုင်းကိုင်တွယ်ရန်လိုအပ်ကြောင်းစနစ်ရှိပါတယ်။ နှင့်ခေါင်းဆောင်များကသူတို့ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအဖြစ်ကြီးထွားခြင်းနှင့်တဖြည်းဖြည်းတိုးတက်ပြောင်းလဲသည် Wind2 စနစ်အား & # 146 ဆက်လက်သင်သိရကုမ္ပဏီ; s ကိုမွေးရာပါပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်အပေါ်တွင်ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုသူတို့သွားကြဖို့ရှေးခယျြခဲ့ကိုမဆိုဦးတည်ချက်အတွက်၎င်း၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုချဲ့ထွင်ပါစေပါလိမ့်မယ်။

Virtual စာချုပ် Manager ကိုနှင့် တွဲဖက်. Wind2 Software များ, Inc တို့ကထောက်ပံ့ပေးဖြစ်ရပ်မှန်လေ့လာမှု, LLC (www.virtualcontractmanager.com) ။ Wind2 မြောက်အမေရိကထက်ပိုမို 3000 client ကိုကုမ္ပဏီများကရှိပါတယ်, Wind2 အစိုးရကန်ထရိုက်စီမံခန့်ခွဲမှု, timekeeping, စာချုပ်ကုန်ကျ, ငွေတောင်းခံ, စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု, ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်, ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးဟာစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအလိုအလျောက်များအတွက် software ကိုဖြေရှင်းချက်ကယ်တင်တတ်၏။ ဆက်သွယ်ရန်: က Nicholas တီ Betty, Tel: 800-779-4632 ။ ဖက်စ်: 970-493-4578 ။ E-mail ကို: nbettis@wind2.com။ (http://www.wind2.com)

Source by Lisa DeMaio