စာရွက်စာတမ်း Automation သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းအန္တရာယ်လျော့ပါး?

By admin Last updated Apr 8, 2022

စာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက်, စာရွက်စာတမ်းပရိသနှင့်စာရွက်စာတမ်းမျိုးဆက် – ဤအားလုံးအမှားအခမဲ့စာရွက်စာတမ်းများကိုဖန်တီးရန်တင်းပလိတ်များအသုံးပြုခြင်း၏လုပ်ငန်းစဉ်ဖော်ပြ၏နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။

သို့သော်ဤမဆိုဆော့ဖ်ဝဲအမှန်တကယ်မရာ၏အရှိဆုံးတိကျဖျောပွခကျြတှလေဲ

ကွဲပြားခြားနားသောစက်မှုလုပ်ငန်းဒေါင်လိုက်စာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက် software ကိုအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောမဟာဗျူဟာမြောက်အားသာချက်ကိုဖေါ်ထုတ်။ ထိုကဲ့သို့သောဘဏ်များသို့မဟုတ်ကြီးမားသောဥပဒေရေးရာကုမ္ပဏီများအဖြစ်အဖွဲ့အစည်းများမကြာခဏစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူလူ့အပြန်အလှန်အသေးအဖွဲအားဖြင့်အန္တရာယ်လျှော့ချရန်စာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက်နည်းပညာကိုအသုံးပြုပါ။

ထိုကဲ့သို့သောစသည်တို့ကိုစာချုပ်များ, အာမခံပုံစံများ, အလိုတော်အတိုင်းဥပဒေရေးရာစာရွက်စာတမ်းများ, နာမည်ဆိုးမတည်မငြိမ်-တိုင်းများမှာစာရွက်စာတမ်းများအုပ်ချုပ်ခွင့်ဥပဒေများပြောင်းလဲပစ်နိုင်မယ့်အုပ်ချုပ်ရေးအဖွဲ့နှင့်တွေ့ဆုံအချိန်။ ဒါဟာအဖြစ်မှန်-ဥပဒေများ၏တည်ငြိမ်မှုလမ်းဥပဒေရေးရာစာရွက်စာတမ်းများအလိုအလျောက်ဖို့အထူးဒီဇိုင်းပလက်ဖောင်းမှစာရွက်စာတမ်းများ-အပ်ပေးတော်မူ၏။

ဒါကြောင့်ဘဏ်တွေသို့မဟုတ်ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့အစည်းများမှကြွလာသည့်အခါအလိုအလျောက် software ကိုမှတ်တမ်းတင်ရန်သူတို့ကိုဆွဲဆောင်သောအဓိကတန်ဖိုးကအဆိုပြုပိုကောင်းစာရွက်စာတမ်းများ (နှင့်နောက်တဖန်, လျော့နည်းအန္တရာယ်) ဖြစ်ပါသည်။ Non-ဥပဒေရေးရာကျွမ်းကျင်သူများပိုက်ဆံသိသိသာသာငွေပမာဏကိုတန်ဖိုးရှိစည်းနှောင်ကန်ထရိုက်ထုတ်လုပ်ခြင်းနှင့်ကွပ်မျက်: ဒေသခံစိုက်ပျိုးရေးချေးငွေပေးရန်ကဏ္ဍကနေကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာဘဏ်များသည်အဖွဲ့အစည်းတူညီတဲ့ပြဿနာသမဂ္ဂများ-ရှိပါတယ်။ အကျိုးဆက်အားဘဏ်များရှုပ်ထွေးသော, စီးပွားရေး-အဆင်သင့်ကန်ထရိုက် generate နိုငျသောစာရွက်စာတမ်းကိုပရိသပလက်ဖောင်းလိုအပ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ဥပဒေရေးရာထိတွေ့ဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြနိုငျသောစာချုပ်များပြင်ဆင်နေအတွက်လူ့ element ဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကစီးပွားရေးလုပ်ငန်း-အဆင်သင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအရေးပါသည်။

စာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက်စနစ်များကို 1980 နှောင်းပိုင်းနှစ်များတွင်ဥပဒေကုမ္ပဏီတွေအတွက်ဝန်ဆောင်မှုစတင်ပေမယ့်ရှုပ်ထွေးဥပဒေရေးရာစာရွက်စာတမ်းများကိုမှန်မှန်ထုတ်လုပ်သည်အဘယ်မှာရှိမည်သည့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်မှအညီအမျှသက်ဆိုင်သောဖြစ်ကြသည်။

ဥပမာအားဖြင့်, document တစ်ခုအလိုအလျောက်စနစ်ကဘဏ်ရဲ့ဥပဒေရေးရာဌာနအကြီးတန်းရှေ့နေများ၏ကျွမ်းကျင်မှုကိုဖမ်းယူဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ဒီအလှည့်ကျွမ်းကျင်သူတိနှင့်အတူတရားဝင်စည်းနှောင်ချေးငွေစာရွက်စာတမ်းများကို generate မှဝေးလံသောနေရာများတွင် Non-ဥပဒေရေးရာန်ထမ်းကို enable လိမ့်မယ်။ ထိုသို့သောစနစ်ကဒေတာ entry ကို၏အချက်မှာအကာအကွယ်များနှင့်ကျွမ်းကျင်သူအကြံပေးချက်ကိုပေး, ချေးငွေစာရွက်စာတမ်းပြင်ဆင်မှု၏ရှုပ်ထွေးသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကတဆင့်ချေးငွေအရာရှိလမ်းပြခြင်းဖြင့်အလုပ်မဖြစ်လိမ့်မယ်။

ထိုအခါသင်သည်တစ်ဦးထက်ပိုကျယ်ပြန့်အထိစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်စဉ်ကိုစီမံခန့်ခွဲမှု (BPM) ဖြေရှင်းချက်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အဖြစ် software ကိုဤအမျိုးအစားကိုအသုံးပြုပြီး၏အားသာချက်များရှိသည်။ ကုမ္ပဏီများမှန်မှန်ကြောင့်ကျနော်တို့မှာအများကြီးရှုပ်ထွေးစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူရင်ဆိုင်ဖြေရှင်းနိုင်ရန်၎င်း၏ဝေး သာ. ကြီးမြတ်နိုင်စွမ်း၎င်းတို့၏ရှေးခယျြ BPM စနစ်ဖြင့်အထူးကုစာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက် software ကိုပေါင်းစပ်။ ဤသည် BPM ဖြေရှင်းချက်၏နံပါတ်အခြေခံစာရွက်စာတမ်းဖန်ဆင်းခြင်း tools များနှင့်အတူပြည့်စုံလာသော်လည်းအမှုကိုပြုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးထက်ပိုခေတ်မီစာရွက်စာတမ်းထုတ်လုပ်မှုဖြေရှင်းချက်များအတွက်လိုအပ်ချက်မှာအနည်းဆုံးတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းလိပ်စာအန္တရာယ်ရန်ဖြစ်ပါသည်။

enterprise-တန်းစာရွက်စာတမ်းအလိုအလျောက်စနစ်များ, စီးပွားရေးစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို defining ရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းချဉ်းကပ်ဖွံ့ဖြိုးဆဲအတွက်ကျွမ်းကျင်သူစနစ်များအနေဖြင့်ကွဲပြားခြားနားသောအနေဖြင့်, ရှည်လျားကျွမ်းကျင်သူစနစ်များအဖြစ်အလားတူရည်ရွယ်ချက်အတွက်အသုံးပြုပြီ: အောင်မြင်ရန် Non-ကျွမ်းကျင်သူများအားဖွင့်များ၏ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုကျွမ်းကျင်သူရဲ့အသိပညာဖမ်းယူခြင်းနှင့်သုံးပြီး တူညီသောရလာဒ်များ။ စာရွက်စာတမ်းထုတ်လုပ်မှုအသုံးအနှုန်းများ, ဒီအန္တရာယ်လျော့ပါးရေးနှင့်ပတ်သက်ပြီးနောက်တဖန်ဖြစ်ပါတယ်။

Automate တူသောစကားလုံးများ၏ထပ်ခါတလဲလဲသုံးစွဲခြင်း, ဆော့ဖ်ဝဲ၏ဤအမျိုးအစားများ၏လုပ်ဆောင်ချက်တွေနှင့်စွမ်းရည်များကိုဆွေးနွေးသည့်အခါ generate သို့မဟုတ်စုဝေးငါဖော်ပြခြင်းဖြင့်စတင်ခဲ့သည့်အမည်ပေးခြင်းစည်းဝေးကြီးများတိကျမှန်ကန်သောစိတ်ကူးအားပေး။ ဒါပေမယ့်နည်းပညာဒီလိုမျိုး၏စက်မှုလုပ်ငန်းအသုံးပြုမှုများ၏ပဓာနဆောင်ပုဒ်ပိုကောင်းအန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲရန်ကြောင်းကိုတန်ပြန်လိမ့်မယ်။

ဒီလေ့လာရေးအပေါ်အခြေခံပြီးကျနော်တို့ "စာရွက်စာတမ်းအန္တရာယ်လျှော့ချရေးဆော့ဖျဝဲ" ရန်ဆော့ဖ်ဝဲနှင့်အဓိပ္ပါယ်အမည်ပြောင်းတင်ပြသည်။ ငါကအပေါ်ကိုဖမ်းပါလိမ့်မယ်ဆိုပါကမသေချာဘူးဒါပေမယ့်တိုင်းတော်လှန်ရေးတစ်နေရာရာကိုစတင်ရန်ရှိပါတယ်။

Source by Ewan McDonald